Urzad Gminy w Choceniu

Zarządzenie nr 286/2021Wójta Gminy Choceń z dnia 14 czerwca 2021w sprawie organizacji i funkcjonowania Stałego Dyżuru Wójta w Urzędzie Gminy w Choceniu oraz powołania punktów kontaktowych w jednostkach organizacyjnych gminy.

Zarządzenie nr 286/2021
Wójta Gminy Choceń
z dnia 14 czerwca 2021

w sprawie organizacji i funkcjonowania Stałego Dyżuru Wójta w Urzędzie Gminy w Choceniu oraz powołania punktów kontaktowych w jednostkach organizacyjnych gminy.

Na podstawie § 2 i § 5 Zarządzenia Wojewody Kujawsko - Pomorskiego Nr 350/2016 z dnia 23 sierpnia 2016 roku w sprawie utworzenia systemu stałych dyżurów na terenie województwa kujawsko - pomorskiego zarządza się, co następuje:
§ 1.1. Ustala się zasady tworzenia i funkcjonowania stałego dyżuru na terenie gminy Choceń w celu:
1)     zachowania ciągłości procesu kierowania i koordynowania przez Wojewodę działaniami związanymi z realizacją zadań dotyczących osiągania wyższych stanów gotowości obronnej państwa na terenie województwa;
2)     zachowania ciągłości procesu kierowania i koordynowania przez Wójta działaniami związanymi z realizacją zadań dotyczących osiągania wyższych stanów gotowości obronnej na terenie gminy Choceń.
3)            2.1 Stały dyżur o którym mowa w § 1 tworzony przez Wójta stanowi element pośredni w procesie przekazywania jednostkom organizacyjnym gminy zadań określonych w planach operacyjnych, a także przekazywania zwrotnych potwierdzeń otrzymania decyzji i informacji o sposobie ich wykonania.
2. Stały dyżur uruchamia się:
l)w stałej gotowości obronnej państwa - w celach szkoleniowych, kontrolnych lub sprawdzających:
a)      na polecenie organu tworzącego stały dyżur w podległych lub podporządkowanych jednostkach organizacyjnych,
b)     na polecenie organu upoważnionego do zarządzania kontroli w zakresie określonym w upoważnieniu,
c)       na polecenie Wojewody Kujawsko-Pomorskiego;
2     ) w czasie podwyższenia gotowości obronnej państwa - na polecenie Wojewody Kujawsko-Pomorskiego. Polecenie Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w zakresie uruchomienia systemu lub jego wybranej części przekazywane jest drogą telefoniczną, faksową, elektroniczną lub radiową.
3    3. W celu umożliwienia wzajemnego komunikowania się w ramach stałego dyżuru Wojewody z kadrą kierowniczą urzędu utworzone zostaną punkty kontaktowe:
1)    Specjalista ds. Obrony Cywilnej - punkt kontaktowy całodobowy;
2)     Sekretarz gminy - punkt kontaktowy w godzinach pracy urzędu.
§ 4.1. Kierownicy podległych i nadzorowanych jednostek: Zespołu Szkół z terenu Gminy Choceń, Choceńskie Centrum Kultury - Biblioteka w Choceniu, GOPS Choceń, Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Choceniu utworzą punkty kontaktowe w celu umożliwienia wzajemnego komunikowania się w ramach Stałego Dyżuru Wójta z kadrą kierowniczą tych jednostek w czasie pozasłużbowym.
2. Zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych gminy, organizujących punkty kontaktowe do:
1)   wyznaczenia osób odpowiedzialnych za organizację i funkcjonowanie punktów kontaktowych określenia zasad ich pełnienia, zabezpieczenia w niezbędne środki łączności i dokumenty;
2)      przeszkolenia osób wyznaczonych do pełnienia dyżurów;
3)      przekazanie danych teleadresowych do Urzędu Gminy w Choceniu;
4)      utrzymywania stałej łączności ze stałym dyżurem i punktem kontaktowym gminy.
5)   5.1. Zasady organizacji dyżurów całodobowych o których mowa w ust. 4 określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Z chwilą uruchomienia stałego dyżuru w urzędzie punkty kontaktowe urzędu ulegają zawieszeniu natomiast punkty kontaktowe jednostek organizacyjnych działają bez zmian.
§ 6       1. Do zadań osób pełniących dyżury całodobowe w szczególności należy:
1)   powiadomienie określonych osób o obowiązku niezwłocznego stawienia się we wskazanym miejscu, zapewniających sprawne uruchamianie realizacji zadań wykonywanych w ramach podwyższania gotowości obronnej państwa;
2)   przyjmowanie oraz ewidencjonowanie i dostarczanie decyzji, a także informacji adresowanych do organów, na rzecz których działają;
3)   ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych decyzji i informacji organów na rzecz których działają - do organów im podległych;
4)   przyjmowanie oraz ewidencjonowanie i przekazywanie nakazanych informacji w ramach współdziałania.
§ 7        1. Miejscem pracy stałego dyżuru Wójta Gminy Choceń jest budynek Urzędu Gminy w Choceniu (pokój nr 13, sekretariat).
2. W celu zapewnienia przekazywania decyzji i informacji w ramach stałych dyżurów należy wykorzystać dostępne w urzędzie środki łączności przewodowej, łączność radiotelefoniczną oraz łączność w sieci komórkowej.
§ 8           Zobowiązuje się Specjalistę ds. Oborny Cywilnej do przeszkolenia osób wyznaczonych do pełnienia służby stałego dyżuru.
§ 9           Stały dyżur według zasad określonych w niniejszym zarządzeniu należy utrzymywać w stałej aktualności i gotowości do pełnego rozwinięcia i podjęcia działań.
§ 10         Traci moc Zarządzenie nr 3/05 Wójta Gminy Choceń z dnia 14 kwietnia 2005 roku w sprawie organizacji i funkcjonowania Stałego Dyżuru Wójta w Urzędzie Gminy w Choceniu.
§ 11         Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy, którego zobowiązuję do koordynacji, nadzoru i kontroli spraw dotyczących organizacji stałego dyżuru oraz sprawdzania ich gotowości do funkcjonowania, a także wydawania niezbędnych wytycznych i innych dokumentów w tym zakresie.
§ 12           Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.