Urzad Gminy w Choceniu

Zarządzenie nr 397/2018Wójta Gminy Choceńz dnia 7 listopada 2018w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Gminy w Choceniu

Zarządzenie nr 397/2018
Wójta Gminy Choceń
z dnia 7 listopada 2018

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Gminy w Choceniu


Na podstawie art.4 ust.3 oraz art.26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (DZ.U. 2018 r., poz. 395 z późn. zm.), oraz Zarządzeniem Nr 101/05 Wójta Gminy Choceń z dnia 18 lipca 2005 roku w sprawie zasad prowadzenia inwentaryzacji oraz weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych
 
 
Zarządza się, co następuje:
 
§ 1. Inwentaryzację roczną aktywów i pasywów za rok 2018 przeprowadza się w okresie od 12 listopada 2018 roku do 15 stycznia 2019 roku według następującego planu:
1.drogą spisu z natury :
a) środków pieniężnych i depozytów w kasie Urzędu – według stanu na dzień 31 grudnia 2018 roku,
b) materiały w magazynach Urzędu, w tym węgiel, paliwo, olej – według stanu na dzień 31 grudnia 2018 roku,
c) środków trwałych – według stanu na dzień 31 grudnia 2018 roku,
d) druków ścisłego zarachowania - według stanu na dzień 31 grudnia 2018 roku;
2.drogą uzyskania potwierdzenia salda:
a) środków pieniężnych na rachunkach bankowych, kredytów bankowych i pożyczek – według stanu na dzień 31 grudnia 2018 roku,
b) należności z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, własnych składników majątkowych według stanu na dzień 31 grudnia 2018 roku,
3. w formie porównania danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji realnej wartości ( według sald):
a) należności spornych i wątpliwych,
b) rozrachunków z pracownikami,
c) rozrachunków publicznoprawnych,
d) i innych nie wymienionych wyżej aktywów i pasywów, w tym:
- grunty,
- wartości niematerialne i prawne,
- środki trwałe w budowie,
według stanu na dzień 31 grudnia 2018 roku.
§ 2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuje się komisję inwentaryzacyjną w składzie ;
- Przewodniczący –  Maria Dobiecka
- członek – Agnieszka Bania
- członek – Jolanta Płoszaj
Osoby powołane na członków komisji zobowiązane są do rzetelnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami przeprowadzenia spisu z natury.
 
§ 3. Komisja inwentaryzacyjna sporządza sprawozdania:
a)     z przeprowadzonej inwentaryzacji w terminie 7 dni od zakończenia inwentaryzacji,
b)    z przebiegu i wyniku inwentaryzacji – w terminie 26 stycznia 2019 roku.
 
§ 4. Zobowiązuje się pracowników referatu księgowości Urzędu Gminy do prawidłowego i terminowego dokonania wyceny inwentaryzowanych składników majątku oraz ustalenia różnic inwentaryzacyjnych.
 
§ 5. Zobowiązuje się Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej do weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych, sporządzenia protokołu w sprawie przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych, przedstawienia wniosków dotyczących ich rozliczenia, a także sporządzenia sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji, uzyskania akceptacji Skarbnika i przedstawienia ich do zatwierdzenia Wójtowi Gminy w terminie do 30 stycznia 2019 roku.
 
§ 6. Zobowiązuje się Skarbnika do ujęcia różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych w 2018 roku.
 
§ 7. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.