Urzad Gminy w Choceniu

Zapytanie ofertowe ZO.271.2.2020.GOPS

Choceń, dn. 09.12.2020 r.
 
ZO.271.2.2020.GOPS                                                                                           
ZAPYTANIE OFERTOWE
na świadczenie usług schronienia w schronisku dla osób bezdomnych, w schronisku z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych z terenu Gminy Choceń.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Sikorskiego 8b, 87-850 Choceń
tel. 54 307 03 54
Adres e-mail: hanna.golebiewska@choceń.pl
Godziny pracy:
Poniedziałek – Piątek : 7:30 – 14:00
 
II. Tryb udzielania zamówienia.
Niniejsze postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet oraz mężczyzn) w okresie od 01 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2022 roku z terenu Gminy Choceń.
1.Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług polegających na udzieleniu tymczasowego schronienia w:
schronisku dla osób bezdomnych (dla dwóch mężczyzn oraz jednej kobiety),schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi (dla jednego mężczyzny oraz jednej kobiety),
- Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).
- Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. oferent oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
- Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi - liczby osób do nie więcej niż 30%. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.
- Każdorazowe umieszczenie osoby, odbywa się na podstawie decyzji administracyjnej o udzielenie schronienia w schronisku dla osób bezdomnych, którą wydaje Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Choceniu. Decyzja administracyjna wydawana jest w trybie art. 104 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, (Dz. U. z 2020 r. poz. 256 z późn. zm.).
Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby podmioty biorące udział w postępowaniu spełniały niezbędne wymagania tj.:
- jest podmiotem, którego cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym,
- jest podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę,
2.Miejsce świadczenia usług: województwo kujawsko-pomorskie.
Usługa ciągła od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r.
W postępowaniu będą brały udział wyłącznie oferty podmiotów, których cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia, 
Zamawiający uzna ww. warunki za spełnione, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia ww. warunki.
W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 5 przedmiotowego zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu - oświadczenie stanowi załącznik nr 1 do zapytania;
 
VII. Kryteria oceny oferty:
Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium:
Cena - 100%
Kryterium ceny brutto 
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:
C= (Cena oferowana najniższa / Cena oferty badanej) x 100 pkt  x 100%  
Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę brutto za jeden dzień usług - cały zakres usług koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania  zawarte w niniejszym zapytaniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie.
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Oferta”, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, w języku polskim, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem). Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.
Wypełniony formularz „Oferta” oraz „Oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu”, według wzoru określonego w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia 21 grudnia 2020 r., do godz. 12:00 drogą pocztową lub w sekretariacie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Choceniu, ul. Sikorskiego 8b, 87-850 Choceń w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta dot. schronisk”. Liczy się data wpływu do Zamawiającego.
Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.Wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość zamówienia.Przed przystąpieniem do pisemnego podpisania Porozumienia z wybranym Wykonawcą, Zamawiający zażąda:
a.       przedstawienia oryginałów dokumentów w przypadku ofert nadesłanych do Zamawiającego w formie skanów / kopii.
b.      wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,
c.       w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
d.      w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,
e.       statut.
Hanna Gołębiewska, tel. 606465493, e – mail hanna.golebiewska@chocen.pl
Załącznik nr 1 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (15kB)
Załącznik nr 2 – Oferta (20kB)
Załącznik nr 3 – Wzór umowy (18kB)