Urzad Gminy w Choceniu

Zarządzenie nr 185/2020Wójta Gminy Choceń z dnia 28 sierpnia 2020w sprawie podjęcia działań w sprawie organizacji pracy zapewniającej bezpieczeństwo i ochronę zdrowia mieszkańców Gminy oraz pracowników samorządowych w związku z zagrożeniem rozprzestrzeniania się wirusa SARS-Co V-2

Zarządzenie nr 185/2020
Wójta Gminy Choceń
z dnia 28 sierpnia 2020

w sprawie podjęcia działań w sprawie organizacji pracy zapewniającej bezpieczeństwo i ochronę zdrowia mieszkańców Gminy oraz pracowników samorządowych w związku z zagrożeniem rozprzestrzeniania się wirusa SARS-Co V-2

Na podstawie  art. 7 ust. 1 pkt 5, art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r., poz. 713.), w związku z ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374 ze zm.), oraz na podstawie  § 21 ust. 1,2,5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020 roku w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r. poz. 1356), Wójt Gminy Choceń zarządza co następuje:
 
§ 1
Z uwagi na lokalnie postępujący wzrost liczby przypadków z wynikiem pozytywnym, mimo łagodzenia obostrzeń ogólnokrajowych, rekomenduje się:
1)  częste mycie rąk ciepłą wodą i mydłem lub dezynfekowanie rąk środkiem na bazie 60- 70% alkoholu
2)   unikanie dotykania oczu, nosa, ust, języka,
3)   zasłanianie ust i nosa podczas kichania zgiętym łokciem lub chusteczką jednorazową,
4)   zachowywanie bezpiecznego dystansu od innych ludzi,
5)   unikanie zbiorowisk ludzi, miejsc zatłoczonych,
6)  zakładanie maseczki ochronnej podczas bliskiego kontaktu z innymi, w szczególności w sytuacji, kiedy sami mamy objawy grypopodobne, jak kaszel, katar, ból gardła,
7) pozostanie w domu osób chorych, będących w kwarantannie oraz osób, które podejrzewają, że mogły zostać zarażone koronawirusem.
 
§ 2
 
W trosce o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników Urzędu Gminy Choceń w związku                             z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 i wywołanej nim choroby zakaźnej polecam wdrożenie następujących działań:
1)                 Nakazuje się wzmożenie czynności związanych z utrzymaniem czystości w budynku Urzędu, w szczególności należy:
- zaopatrzyć Urząd w niezbędne środki dezynfekcyjne, oraz inne środki ochronne zalecane, bądź wymagane przez odpowiednie organy i instytucje,
- objąć szczególną ochroną strefę przyjmowania stron oraz inne miejsca przyjmowania stron, poprzez częste mycie i dezynfekcję wszelkich elementów i powierzchni szczególnie narażonych na kontakt z przebywającymi tam osobami,
-  zwiększyć w całym budynku częstotliwość mycia i dezynfekcję elementów, urządzeń takich jak: klamki, poręcze, blaty, klawiatura,  myszka,
2)                 Zaleca się ograniczenie do minimum bezpośrednich kontaktów pracowników                             w Urzędzie,
3)                 Pracownicy Urzędu zobowiązani są do stosowania środków ochrony indywidualnej,
4)                 Urząd Gminy Choceń dostępny jest dla pracowników i interesantów z tym, że dopuszczalna liczna interesantów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi,                                       z wyłączeniem pracowników Urzędu i wyjątków przewidzianych w § 21 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020 roku w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r. poz. 1356),
5)                 Interesanci wchodzący na teren Urzędu proszeni są o zdezynfekowanie dłoni                                    i założenie maseczki ochronnej na usta i nos oraz zachowanie dystansu w bezpośrednim kontakcie z pracownikiem,
6)                 Pracownicy Urzędu będą udzielać informacji nt. realizowanych usług publicznych, w szczególności przez telefon lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, platformy ePUAP. Udzielenie informacji będzie odbywać się również w kontakcie bezpośrednim,
7)                 Zgromadzona w skrzynce podawczej korespondencja papierowa podlega 24 godzinnej kwarantannie i jest otwierana przez pracowników Urzędu po upływie tego czasu,
8)                 Korespondencja zwrotna nie będzie wydawana w siedzibie Urzędu, ale będzie przesyłana adresatowi na wskazany przez niego adres,
9)                 Interesanci będą przyjmowani przez Wójta we wtorki w godzinach pracy urzędu po wcześniejszym telefonicznym umówieniu terminu spotkania.,
 
§ 3
 
1.                  Pracownik Urzędu zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pracodawcę                               o podejrzeniu zachorowania wywołanego wirusem COVID-19.
2.                  Pracownik Urzędu zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pracodawcę o podejrzeniu zarażenia koronawirusem w wyniku kontaktu z osobą chorą lub podejrzaną                            o zarażenie koronawirusem, jak również o innych zdarzeniach określonych w komunikatach Głównego Inspektora Sanitarnego.
3.                  Informację, o której mowa w ust. 1, należy przekazać telefonicznie.
4.                  Sekretarz Gminy za zgodą Wójta, może polecić pracownikowi:
1) wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania, zwanej dalej „pracą w domu", jednorazowo, a okres ten nie może przekroczyć 14 dni kalendarzowych.
 2) udanie się do lekarza pierwszego kontaktu, a w przypadku odmowy skierować pracownika na badania kontrolne do lekarza medycyny pracy.
6. Polecenie może zostać wydane, w szczególności w przypadku:
1) wcześniejszego przebywania pracownika w rejonach występowania koronawirusa, w tym przypadku powrotu pracownika z wyjazdu zagranicznego;
2) pogorszenia stanu zdrowia pracownika, charakterystycznego dla objawów zarażeniem koronawirusem;
3) podejrzenia zarażenia pracownika koronawirusem w wyniku kontaktu pracownika z osobą chorą lub podejrzaną o zarażenie koronawirusem oraz w innych przypadkach określonych w komunikatach Głównego Inspektora Sanitarnego.
 
§ 4
 
1. Sekretarz Gminy zobowiązany jest do:
1)      codziennego zapoznawania się z aktualnymi komunikatami Głównego Inspektora Sanitarnego i śledzenia oficjalnej strony Gminy Choceń, gdzie zamieszczane są aktualne komunikaty nt. wirusa SARS-CoV-2 (koronawirus);
2)     utrzymywania kontaktów z pracownikiem wykonującym pracę zdalna                                      i nadzorowania efektów tej pracy;
3)     raportowania sytuacji Wójtowi Gminy.
2. Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Gminy Choceń do zapoznania się                       z treścią i zastosowania się do niniejszego zarządzenia.
 
§ 5
 
Wykonanie Zarządzenia powierzam pracownikom zatrudnionym w Urzędzie Gminy.
 
§ 6
 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 
§ 7
 
Zarządzenie podlega ogłoszeniu na Tablicy Ogłoszeń Urzędu Gminy Choceń oraz                             w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Urzędu Gminy Choceń.