Urzad Gminy w Choceniu

Ogłoszenie29.01.2009

Ogłoszenie

Ogłoszenie – Konkurs

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 150/09 Wójta Gminy Choceń z dnia 15 stycznia 2009 roku.

 
Wójt Gminy Choceń
 
działając na podstawie art. 11, 12, 13 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.               o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873               z poźn. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert nr 1 na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu w 2009 roku przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego, pn. Upowszechnianie i rozwój kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Choceń.
 
 
I. Rodzaj i formy realizacji zadania.
1. Zadanie, o którym mowa wyżej może być wykonywane poprzez realizację przedsięwzięć z zakresu:
a) szkolenia dzieci i młodzieży oraz dorosłych poprzez prowadzenie zajęć w następujących dyscyplinach sportowych: piłka nożna, piłka siatkowa, koszykówka, lekkoatletyka, tenis stołowy;
b) organizowania masowych imprez sportowych, turniejów, olimpiad oraz innych imprez o podobnym charakterze;
2. Zadanie może być realizowane w różnych formach,  a w szczególności poprzez  organizację następujących niekomercyjnych przedsięwzięć:
a) szkolenie dzieci i młodzieży oraz dorosłych poprzez prowadzenie zajęć we wskazanych wyżej dyscyplinach sportowych (projekty całoroczne), obejmujące:
- organizację treningów, zajęć sportowych,
- organizację zawodów i rozgrywek,
- udział w zawodach i rozgrywkach,
- organizację zgrupowań, (obozów ) sportowych,
- wynajem bazy sportowej,
- zakup sprzętu sportowego;
b) organizowanie imprez sportowych popularyzujących rozwój kultury fizycznej (projekty krótkoterminowe).
3. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie:
- wsparcia zadania,
- powierzenia zadania.
 
II. Termin i warunki składania ofert.
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 ze zm.).
2.Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 roku, Nr 264, poz. 2207).
3. Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez oferenta.
4. Oferta, powinna zawierać w szczególności:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
- informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości    środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
-  inne informacje dotyczące wnioskodawcy lub przedkładanej oferty, wynikające ze wzoru oferty.
5. Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru lub ewidencji (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia);
- aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji;
-sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.
6.Ofertę należy przesłać pocztą w zamkniętych kopertach na adres: Urząd Gminy w Choceniu, ul. Sikorskiego 4, 87 -850 Choceń lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Choceniu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.03.2009 r. z dopiskiem: „Konkurs – Upowszechnianie i rozwój kultury fizycznej i sportu na terenie gminy Choceń ”.
7. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Choceniu (p. nr 2) lub ze strony internetowej: www.bip.chocen.pl: „ Aktualności”.
8. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Urzędu) zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
 
III. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie będzie realizowane w roku 2009. z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowie.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Oferent ma prawo do zmiany pomiędzy poszczególnymi rodzajami kosztów w wysokości do 10% podanych kosztów zadania, a powyżej 10% za zgodą zamawiającego.
 
IV. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania  w roku 2009 i w roku poprzednim.
1. Na realizację ww. zadań w roku 2009 planuje się przeznaczyć kwotę łączną w wysokości 60.000,00 zł.
2. Powyższa kwota będzie płatna w dwóch transzach:
a) I transza w wysokości 50% dotacji zostanie przekazana na konto oferenta w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, natomiast II po rozliczeniu I transzy.  I transzę przekazanej dotacji  należy rozliczyć do dnia 31.07.2009 r.
3. Koszty pokrywane z dotacji:
- zakup sprzętu sportowego,
- delegacje zbiorowe na zawody, koszty podróży,
- transport,
- paliwo,
- noclegi,
- wyżywienie,
- ryczałty sędziowskie,
- wynajem obiektów sportowych,
- zapłata należności z tytułu umów z trenerami, instruktorami,
- ubezpieczenie zawodników,
- obsługa medyczna,
-licencje zawodnicze i klubowe,
- zakup odżywek i suplementów.
4. Kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację  zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
5. Podaje się do wiadomości, że suma przyznanych dotacji na realizację zadania przez podmioty określone w rozdziale II ust. 1 w roku 2008 wyniosła 35.000 zł, w tym:
- szkolenie sportowe dzieci i młodzieży oraz dorosłych – 33800,60 zł,
- organizacja imprez sportowych popularyzujących rozwój kultury fizycznej – 1199,40 zł.
Wykaz podmiotów, które otrzymały dotacje celowe w 2008 roku znajduje się na stronie internetowej Urzędu Gminy: www.bip.chocen.pl: aktualności.
 
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1. Wybór oferty zostanie dokonany w ciągu 7 dni od upływu terminu na składanie ofert.
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Choceń.
3.  Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) wartość merytoryczną projektu – celowość ofert, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem,
2)   koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
3) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu (w tym doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Gminą Choceń),
4) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych.
5) preferencje lokalne.
4. Komisja przedstawia własną propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów.
5. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Wójtowi Gminy Choceń, który podejmuje ostateczna decyzję.
 
VI. Zasady przyznawania dotacji/zlecenia wykonania zadania.
1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 ze zm.).
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3. Wójt Gminy Choceń może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawartą pomiędzy oferentem a Gminą Choceń.
 
VII. Postanowienia końcowe.
Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Choceń.
Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
 
1) posiadania rachunku bankowego,
2) wyodrębnienia w  ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
3)dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy (Dział Księgowości) oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji , o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej,
4) kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
 
 
Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Choceniu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Choceń.
 
 
 
Choceń, 15 stycznia 2009 r.

Zarządzenie nr 150/09

Załącznik - oferta (86kB)

Załącznik - sprawozdanie (83kB)