Urzad Gminy w Choceniu

Zarządzenie nr 124/20Wójta Gminy Choceńz dnia 5 lutego 2020w sprawie zasad korzystania ze służbowych telefonów komórkowych w Urzędzie Gminy w Choceniu

Zarządzenie nr 124/20
Wójta Gminy Choceń
z dnia 5 lutego 2020

w sprawie zasad korzystania ze służbowych telefonów komórkowych w Urzędzie Gminy w Choceniu

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U z 2019 r., poz. 506, zm. poz. 1309, 1571, 1696, 1815) zarządzam, co następuje:
§ 1
Ustala się jednolite zasady korzystania z telefonów komórkowych i/lub kart SIM do celów służbowych przez pracowników Urzędu Gminy w Choceniu.
 
§ 2
1.      Telefon komórkowy i/lub karty SIM otrzymują osoby, których rodzaj i charakter pracy wymaga stałych i częstych kontaktów służbowych w szczególności z przełożonymi, współpracownikami i podwładnymi.
2.      Przyznanie telefonu komórkowego i/lub karty SIM następuje po akceptacji przez Wójta gminy Choceń.
3.      Przekazanie telefonu komórkowego następuje na podstawie umowy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego.
4.      Wykaz osób korzystających ze służbowych telefonów komórkowych oraz dane aparatu telefonicznego prowadzi informatyk.
 
§ 3
1.      Przekazywane do używania telefony komórkowe i/lub karty SIM i akcesoria, stanowią własność Urzędu Gminy w Choceniu.
2.      O przypadkach utraty lub zniszczenia telefonu komórkowego, karty SIM albo akcesoriów należy niezwłocznie powiadomić Sekretarza gminy.
 
§ 4
1.      Ustala się miesięczne limity za rozmowy i SMS-y z numerów służbowych na połączenia telefoniczne do wysokości 40 zł netto tj., do wysokości aktualnych abonamentów i innych usług.
2.      W przypadku przekroczenia limitu kwotowego, o którym mowa w ust. l, różnica kwoty określonej w fakturze VAT operatora komórkowego z przyznanym abonamentom stanowi należność, którą pracownik zostanie obciążony fakturą VAT. Przed wystawieniem faktury VAT pracownik może złożyć pisemne wyjaśnienia dotyczące zwiększenia kosztów.
 
§ 5
Osoba, której przekazano do używania telefon komórkowy i/lub kartę SIM zobowiązana jest w szczególności do:
1.      przestrzegania zasad wynikających z niniejszego zarządzenia;
2.      regulowania należności za przekroczenie miesięcznych limitów kosztów;
3.      użytkowania karty SIM, aparatu telefonicznego i akcesoriów zgodnie z przeznaczeniem, kompletnie i nierozłącznie;
4.      nieaktywowania dodatkowo płatnych usług oferowanych przez operatorów sieci komórkowych poza abonamentem;
5.      nieudostępniania przyznanego telefonu służbowego osobom trzecim lub innym pracownikom bez uprzedniego uzyskania zgody Wójta gminy oraz sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego;
6.      pokrycia kosztów naprawy aparatu telefonicznego, akcesoriów, będących konsekwencją uszkodzeń wynikłych z winy pracownika;
7.      w przypadku utraty, zniszczenia lub trwałego uszkodzenia aparatu telefonicznego i akcesoriów - uregulowania na rzecz Urzędu Gminy w Choceniu ich równowartości ustalanej według wartości rynkowej na dzień zgłoszenia zdarzenia;
8.      niezwłocznego zwrotu telefonu komórkowego potwierdzonego podpisaniem w dwóch egzemplarzach Protokołu zdawczo-odbiorczego, do Sekretarza gminy, w przypadku rozwiązania stosunku pracy, nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, cofnięcia zgody przez Wójta Gminy na przekazanie do używania, upływu kadencji lub odwołania z zajmowanego stanowiska.
 
§ 6
Osoby, którym przekazano do używania telefon komórkowy i/lub kartę SIM, zobowiązane są do zapewnienia stałego kontaktu telefonicznego również po godzinach pracy.
 
§ 7
Przekazanie telefonu komórkowego przez osobę, która otrzymała go do używania innemu pracownikowi lub osobie trzeciej, bez uprzedniej zgody Sekretarza gminy oraz podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego, skutkuje kontynuacją ponoszenia odpowiedzialności materialnej, pomimo faktycznego niedysponowania mieniem.
 
§ 8
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
 
§ 9
Z chwilą wymiany telefonów komórkowych na nowe użytkownicy mogą wykupić używany aparat na zasadach:
1. Decyzję o wykupie podejmuje Wójt gminy na podstawie pisemnego wniosku.
2. Cena telefonu to 5 % wartości jego zakupu.
 
§ 10