ZAMAWIAJĄCY:

                    ZESPÓŁ EKONOMICZNO – ADMINISTRACYJNY

         SZKÓŁ W CHOCENIU  
         
ul. Sikorskiego 12 87-850 Choceń

          S PECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW 
WYKONANIA ZAMÓWIENIA 

sprawa ZP-341/3/10

NA

Zakup i dostawa oleju opałowego dla placówek szkolnych na terenie Gminy Choceń i Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Choceniu  w sezonie  2010/2011

Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona na stronach   od 1do 17 w tym załączniki
 nr 1   Formularz ofertowy ..............................................................................   str.13-15
 nr 2 – Projekt umowy .....................................................................................   str. 16-17

ZP-341/3/10

INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW

1.Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół w Choceniu, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup i dostawa oleju opałowego dla placówek szkolnych na terenie gminy Choceń i Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Choceniu w sezonie 2010/2011, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”.
2.  Postępowanie prowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”, w trybie przetargu nieograniczonego (na podstawie art. 10 ust. 1) oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisami ustawy – Kodeks cywilny..
3. Niniejsza SIWZ jest nieodpłatna i można ją odebrać w siedzibie zamawiającego – ul. Sikorskiego 12, 87-850 Choceń, w godz.8 00 – 15 00 od poniedziałku do piątku  lub drogą pocztową, po dostarczeniu do siedziby zamawiającego pisemnego wniosku o jej przesłanie. 

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół w Choceniu, 
ul. Sikorskiego 12, 87-850 Choceń, 
pow. włocławski, woj. kujawsko-pomorskie,
1	nr tel. (054) 284 66 88; fax. 284 63 88; e-mail: zeaschocen@wp.pl
2	www.chocen.pl; www.bip.chocen.pl .

II. Tryb udzielenia zamówienia. 

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych na podstawie art.11 ust. 8 Ustawy Pzp.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa oleju opałowego dla placówek szkolnych na terenie gminy Choceń w sezonie 2010/2011

 CPV 23.12.21.00 – 9   Olej opałowy

Przedmiot zamówienia obejmuje: sukcesywne zaopatrywanie olejem opałowym lekkim placówek szkolnych zlokalizowanych na terenie gminy Choceń w sezonie 2010/2011
- Gimnazjum w Choceniu – ok. 36.000 l.
- Szkoła Podstawowa w Choceniu – ok. 27.000 l.
- Szkoła Podstawowa w Śmiłowicach – ok. 9.000 l.
- Szkoła Podstawowa w Wilkowicach – ok. 12.000 l.
- Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji – ok. 20.000 l.
  
Ilość oleju opałowego może ulec zmniejszeniu w stosunku do wielkości całego zamówienia w zależności od panujących warunków atmosferycznych. 
Dostawy realizowane będą zgodnie z zapotrzebowaniem składanym przez ZEAS w terminie do 3 dni od dnia zamówienia – w roku szkolnym 2010/2009
Olej opałowy lekki powinien być zgodny z PN i charakteryzować się następującymi parametrami fizykochemicznymi:
- wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg,
- temperatura zapłonu nie niższa niż 56o C,
- barwa czerwona.

IV. Części zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

V. Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp.

VI. Oferty wariantowe.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VII. Termin wykonania zamówienia.

Sukcesywnie - do 3 dni od dnia zamówienia – w  roku szkolnym 2010/200

VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.                                   

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 

1.1.	Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1.4.	 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 

2.	Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne.

Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wymienionych w SIWZ. 
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

3. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1.1 -1.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.
Warunek określony w pkt. 3 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.
Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie doświadczenia zobowiązany jest do wykazania spełniania warunku poprzez wskazanie części zamówienia, jaką powierzy podwykonawcom.

Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
1) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,
2) wykonawców, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,
3) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
4) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków,
5) wykonawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 	

Zamawiający odrzuca ofertę, która:
1) jest niezgodna z ustawą lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia
4) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert
5) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny
6) w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny
7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów

IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 
                                                                                                                 	
I. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 02 grudnia 2009 r. - Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty:
1.wypełniony formularz ofertowy wraz z zawartym w nim oświadczeniem, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1,
2.koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjecie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym (decyzja Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki o nadaniu koncesji na obrót paliwami ciekłymi), 
3.aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4.dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych,
5.aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

II. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykonawca składa następujące dokumenty:
1)	Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie.

III. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa następujące dokumenty:
1)	zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym,

Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty.
W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii.

Dokumenty dodatkowe:
1. zaakceptowany projekt umowy. 

W przypadku konsorcjów każdy z przedsiębiorców lub podmiotów tworzących konsorcjum składa oddzielnie dokument wymieniony w pkt I- II. W przypadku spółek cywilnych każdy z członków spółki składa oddzielnie dokumenty wymienione w pkt I. W odniesieniu do pozostałych dokumentów konsorcjum lub spółka cywilna może złożyć jeden wspólny dokument. 

X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.
1.	Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, a następnie potwierdzają pisemnie.
3.	Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie  potwierdza fakt ich otrzymania. 
4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, 	Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu 	podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie 	się Wykonawcy z treścią pisma. 
5.  Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem , należy kierować na adres:
     ZEAS w Choceniu, ul. Sikorskiego 12, 87-850 Choceń; fax: (054) 284 66 88
6. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.

XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.  

Osobami uprawnionymi do bezpośredniego porozumiewania się w imieniu Zamawiającego z oferentami jest Jolanta Płoszaj  w dni robocze w godzinach 8 00 – 1500, z wyłączeniem sobót – tel. 054 284-66-88 lub 728 924 686.

XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ.

1.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą – wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej( www.bip.chocen.pl), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składnia ofert.
2.	W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
3.	Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
4.	Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej: www.bip.chocen.pl

XIII. Wadium.	
Ustala się wadium w wysokości: 3.000,00 słownie: trzy tysiące zł 00/100. 
Wykonawca wnosi wadium :w pieniądzu,  sposób przekazania: na konto zamawiającego w  BS Kowal  15 9557 0006 0011 8242 2000 0001
lub w jednej z poniżej podanych form:
1)	w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, 2)	w gwarancjach ubezpieczeniowych3)	w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.5. Wadium złożone w oryginale do oferty wyczerpuje postawiony warunek.
6. Dokument w formie poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. 
7. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty.
8. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy.

Wszystkie formy wadium powinny mieć określoną ważność zgodną z okresem związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta
została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a. Ustawy.

Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIV. Termin związania ofertą.

1.	Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 
2.	Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XV. Opis sposobu przygotowywania ofert. 

1).Przygotowanie oferty
2)Ofertę należy sporządzić w kolejności wg formularza ofertowego w 1 egzemplarzu w języku polskim, pismem czytelnym.
3) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
4)Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę z jedną ostateczną ceną.
5)Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
6)Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.
7)Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
8)Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.
9)Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
10)Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości  dekompletacji  zawartości oferty.
11) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert po terminie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) ponosi Wykonawca.
12)Oferty złożone po wyznaczonym terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 
13) Zamawiający zaleca, aby zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami.
14)Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
15)Oferent może wycofać lub zmienić złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg tych samych zasad jak składana oferta (patrz rozdział IX niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem„ZMIANA”.
	Koperty oznakowane dopiskiem ”ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.
	Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożone pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANE”.
	Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawca, koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
 Zamawiający informuję, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 
	Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. nr 47 poz. 211 z dnia 8 czerwca 1993 r. z późn.zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.
	Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. 
W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.
	Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
	Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 96 ust. 4 ustawy).
      Udostępnianie ofert odbywać się będzie po złożeniu pisemnej prośby skierowanej do kierownika Zamawiającego.

   16)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
a)w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawców, każdy z wykonawców wchodzący w skład konsorcjum podpisuje oddzielnie formularz ofertowy stwierdzając tym samym, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt. 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b)oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie,
c)wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
d)	wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),
e)	wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” , w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.

 Ofertę należy złożyć w jednej nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego: ZEAS w Choceniu, ul. Sikorskiego 12, 87-850 Choceń.
Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres siedziby zamawiającego: ZEAS w Choceniu, ul. Sikorskiego 12, 87-850 Choceń i oznakowana następująco: „OFERTA - Zakup i dostawa oleju opałowego dla placówek szkolnych na terenie gminy Choceń i Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Choceniu w sezonie 2010/2011” oraz opatrzona nazwą i adresem i numerami telefonów oferenta.

. Oferta wspólna
W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki:
1) Wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum / spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia,
2) Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego,
3) Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty,
4) Przedstawiciel / wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu - do oferty należy załączyć oświadczenie,
5) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

XVI. Miejsce oraz termin składania ofert.

1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym Szkół w Choceniu, 87-850 Choceń; ul. Sikorskiego 12), w terminie najpóźniej do dnia 27 lipca 2010 r., do godz. 10.00.

XVII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert.

1.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 27.07.2010 r., o godz. 10.00
2.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji.
3.Podczas otwierania ofert Zamawiający ogłosi nazwy oferentów, ceny ofertowe oraz inne szczegóły, które uzna za istotne.
4.Oferenci obecni podczas otwarcia ofert mają prawo do składania oświadczeń, których treść zostanie odnotowana w protokóle postępowania.
5.Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 
6.Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
7.Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego pisemny wniosek informacje z sesji otwarcia.

XVIII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1.	W ofercie do średniej ceny wyliczonej przez Zamawiającego za dostawę 1 m3 oleju opałowego z dnia 08 lipca 2010 r., z podatkiem VAT należy dodać własny upust
   2.	Upust  musi uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w % cyfrowo, z podatkiem VAT - jeżeli występuje.
   3.	Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawca powinien   wkalkulować w cenę ofertową (brutto) wszystkie jej składniki tj. min. koszty: zakupu oleju opałowego, robocizny, transportu.
  4.	Cena może być  tylko jedna.
  5	Dopuszcza się zmianę ceny (obniżenie lub podwyższenie) w przypadku zmian cen producenta oleju z zachowaniem marży proponowanej w dniu złożenia oferty.
  6.	Spadek lub wzrost cen u producenta musi być  potwierdzony stosownym dokumentem. Każdy wzrost cen producenta oleju wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.   
                         
 XIX. Kryteria oceny oferty.

Rabat - 100 % -  Za najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, zostanie uznana oferta z najkorzystniejszym rabatem która otrzyma maksymalną liczbę punktów, wyższy rabat - proporcjonalnie wyższa ilość punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
 
Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:

                     średnia cena 1m3brutto rabat oferty najkorzystniejszej
	-----------------------------------------------   X 100
                           średnia cena 1 m3 brutto x rabat oferty badanej

XX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 
1.Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych oraz w siedzibie Zamawiającego.
2.Niezależnie od ogłoszenia wyników zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadamia na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
3.Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
4.Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest obowiązany do zawarcia umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku. 
5Wybrany oferent powinien stawić się w terminie i miejscu określonym w tym piśmie w celu podpisania umowy.
6.Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1.

XXI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie będzie wymagał od dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXII. Warunki umowy.
1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem.
2.Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 
3Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie dokonana przelewem do 30 dni od dnia dostawy. Za dzień dokonania zapłaty strony uznają dzień, w którym zostanie obciążony rachunek bankowy Zamawiającego. Realizacja zamówienia – do 7 dni od zawarcia umowy. 
4Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2.

XXIII. Środki ochrony prawnej.

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. 
XXIV. Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej.

XXV. Zamawiający nie będzie stosował dynamicznego systemu zakupów.

XXVI. Zamawiający nie będzie stosował aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.

XXVII. Zamawiający nie będzie zwracał Wykonawcom kosztów poniesionych za udział w postępowaniu.

XXVIII. Postanowienia końcowe.
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych i kodeks cywilny.
2. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie 
prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 
3. Udostępnienie dokumentów zainteresowanym, odbywać się będzie wg poniższych zasad:a)  Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku,
b)  Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów,c) Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty,d)  Zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 0,25 zł,e) Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin  jego urzędowania.
OPRACOWAŁA                                                                                             ZATWIERDZIŁ                                                   
Ewa Ryniec                                                                                                     Kierownik ZEAS
                                                                                                                          Jolanta Płoszaj
CHCEŃ, DNIA: 07.07.2010

załącznik nr 1
Dane dotyczące wykonawcy:

Nazwa......................................................................................... 

Siedziba...................................................................................... 

Nr telefonu/faks.......................................................................... 

nr NIP......................................................................................... 

nr REGON.................................................................................. 

 (miejscowość i data)

F O R M U L A R Z      O F E R T OWY

W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 60 000 EURO

ZEAS w Choceniu
ul. Sikorskiego 12
	                                                                           87-850 Choceń

	Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup i dostawa oleju opałowego dla placówek szkolnych  na trenie gminy Choceń i Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Choceniu w sezonie 2010/2011 (sprawa ZP-341/5/10), zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oświadczamy, iż: 

1. Średnia cena 1 m3 (1000 litrów) oleju opałowego wyliczona przez Zamawiającego z dnia 08 lipca 2010 r., na stronach internetowych www.orlen.pl - PKN Orlen (2235 PLN) i www.lotos.pl - Grupy Lotos (2261PLN) wynosi 2248 powiększona o podatek VAT wynosi    2742,56 PLN
Średnia cena 1 m3 oleju opałowego brutto 2742,56 x _____ % rabat = _________ (cena 1 m3 oleju opałowego z rabatem i podatkiem VAT).
Oferujemy dostawę oleju opałowego w wymienionej cenie i ilości 104 m3, co stanowi kwotę ___________________ zł. 
2.	Termin realizacji zamówienia - do 3 dni od dnia zamówienia w roku szkolnym 2010/2011
3.	Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
4.	Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
5.	Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 02 grudnia 2009 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2009r. nr 223, poz.1778 /, tzn. że:
1)	posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności  
2)posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, 
3)posiadamy niezbędny potencjał techniczny do wykonywania zamówienia, 
4)dysponujemy osobami zdolnymi do wykonywania zamَwienia, 
5)znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, przy założeniu, że zapłata za dostarczony olej zostanie dokonana w terminie do 30 dni od dnia dostawy i po dostarczeniu faktury,
6)nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust.1 i 2 ustawy oznaczonej powyżej).
6.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
7.	W przypadku udzielenia nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
8.Oferta została złożona na ............. zapisanych stronach, kolejno ponumerowanych od nr ....... do nr  .............. (uwaga – na ofertę składają się wszystkie dołączone dokumenty, formularze, oświadczenia, zaświadczenia, itp.)
9.Zastrzeżenie wykonawcy
10.Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione
11.....................................................................................................................
12.	Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty
. koncesja na prowadzenie obrotu paliwami  ciekłymi
  odpis z właściwego rejestru /zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej/**
  zaświadczenie z ZUS i US
  wykaz wykonanych dostaw
  potwierdzenie należytego wykonania dostaw
  zaświadczenie potwierdzające jakość
 zaakceptowany projekt umowy
 inne
             .......................................................................................................
             				(podpis upełnomocnionego(nych)
                                                     przedstawiciela(i) Wykonawcy)

UWAGA:
* Jeżeli dołączone są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
** Niepotrzebne skreœliو

UMOWA NR  …/09

W dniu ………..…….. w Choceniu, pomiędzy:
1. Zespołem Ekonomiczno – Administracyjnym Szkół w Choceniu,
    reprezentowanym przez:
    Kierownika Zespołu – Jolantę Płoszaj                   
    przy kontrasygnacie księgowego - Anny Olszewskiej,
 z jednej strony i zwanym dalej „Zamawiającym”, a
2. ………………………………………………………….           
     reprezentowanym przez:
    …………………………………..…… 
     z drugiej strony i zwanym dalej „Dostawcą”, 
została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania – sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości do 80000 l do kotłowni przy szkołach zlokalizowanych na terenie gminy Choceń, na warunkach wygranego przetargu nieograniczonego, który odbył się w dniu ………………

§ 2 

1.	Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony olej następowało będzie na podstawie faktur za wykonane partiami dostawy. 
      Za podstawę fakturowania przyjmuje się cenę ustaloną w ofercie Dostawcy: 
      Średnia cena 1 m3 oleju opałowego z dnia 80.07.2010 r., brutto wynosi       2742,45 x    _____ % rabat = _________ (cena 1 m3 oleju opałowego z  rabatem i podatkiem VAT).    
   
1.	Ze względu na znaczne wahania ceny oleju opałowego ustala się cenę stosownie do ceny Polskiego Koncernu Naftowego obowiązującej w dniu zamówienia podwyższoną o marżę Dostawcy.

2Strony dopuszczają zmianę ceny (obniżenie lub podwyższenie) w przypadku zmian cen producenta oleju. Procentowe obniżenie lub podwyższenie cen zawartych w ofercie musi być potwierdzone stosownym dokumentem. 
3Każdy wzrost cen wymaga pisemnej akceptacji zamawiającego.
4Wielkość zapotrzebowania może ulec zmianie do 20 % w zależności od warunków atmosferycznych w sezonie grzewczym. Powyższe nie upoważnia wykonawcy do żądania zrealizowania całości zamówienia lub rekompensaty pieniężnej za niezrealizowaną wielkość zamówienia.

                                                                § 3

        Strony ustalają następujące warunki dostaw:
1.Olej dostarczany będzie partiami – w ilościach zgodnych z każdorazowymi zamówieniami Odbiorcy.
2.Wykonawca zobowiązuje się zrealizować każde zamówienie, złożone telefonicznie w ramach niniejszej umowy w ciągu 3 dni od chwili jego otrzymania.
3.Dostawca na własny koszt zapewni każdorazowo transport towaru do Odbiorcy.
4.Na żądanie Zamawiającego Dostawca zobowiązuje się dołączyć dokumenty, świadczące o jakości dostarczanego oleju. 
5.Zapłata za dostarczony olej następować będzie przelewem na rachunek Dostawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury konta zamawiającego.
6Do faktury należy dołączyć dowód dostawy oleju opałowego do szkoły potwierdzony przez upoważnioną do tego osobę oraz „Komunikaty cenowe” z dnia zamówienia oleju opałowego.
7Dostawca wskazuje numer telefonu, gdzie należy składać zamówienie na olej:
…………………………

§ 4

1. Niedotrzymanie właściwych parametrów oleju opałowego (wg danych ofertowych) lub nieterminowa dostawa spowodują roszczenia Zamawiającego z powodu strat, jakie z tego tytułu poniósł.
2.	W okolicznościach wskazanych w ust.1 dostawca zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł).

                                                                § 5

1. Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie na olej opałowy lekki w ilości około 104.000 litrów w czasie roku szkolnego 2010/2011
2. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. rok szkolny 2009/2010
3. Dostawy będą następowały wg zapotrzebowań zgłaszanych przez szkoły. 

                                                                § 6

Jakakolwiek zmiana niniejszej umowy i jej załączników może nastąpić tylko za zgodą obydwu stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu.

§ 7

Sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy Sąd we Włocławku w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego.

                                                                § 8

Umowę i załączniki sporządzono w 2- wóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.

                                                                § 9
 
Integralnym składnikiem niniejszej umowy jest oferta wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY                                       DOSTAWCA