Urzad Gminy w Choceniu

Ogłoszenie - konkurs26.01.2010

Ogłoszenie - konkurs

Choceń, dn. 26.01.2010 r.
 
Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z poźn. zm.)
 
 
Wójt Gminy Choceń
 
ogłasza otwarty konkurs ofert  na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań Samorządu Gminy w 2010 roku w zakresie upowszechniania  kultury fizycznej i sportu pod nazwą: UPOWSZECHNIANIE I ROZWÓJ KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU
 
I. Rodzaj i formy realizacji zadania.
1. Zadanie, o którym mowa wyżej może być wykonywane poprzez realizację przedsięwzięć z zakresu:
a) szkolenia dzieci i młodzieży oraz dorosłych poprzez prowadzenie zajęć w następujących dyscyplinach sportowych: piłka nożna, piłka siatkowa, koszykówka, lekkoatletyka, tenis stołowy;
b) organizowania masowych imprez sportowych, turniejów, olimpiad oraz innych imprez o podobnym charakterze;
2. Zadanie może być realizowane w różnych formach,  a w szczególności poprzez  organizację następujących niekomercyjnych przedsięwzięć:
a) szkolenie dzieci i młodzieży oraz dorosłych poprzez prowadzenie zajęć we wskazanych wyżej dyscyplinach sportowych (projekty całoroczne), obejmujące:
- organizację treningów, zajęć sportowych,
- organizację zawodów i rozgrywek,
- udział w zawodach i rozgrywkach,
- organizację zgrupowań, (obozów ) sportowych,
- wynajem bazy sportowej,
- zakup sprzętu sportowego;
b) organizowanie imprez sportowych popularyzujących rozwój kultury fizycznej (projekty krótkoterminowe).
 
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań.
1. Na realizację w/w zadania w roku 2010 przeznaczono kwotę - 60.000,00 zł.
2.Kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację  zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
3. Podaje się do wiadomości, że suma przyznanych dotacji na realizację zadania w roku 2009 wyniosła 60.000 zł, w tym:
- szkolenie sportowe dzieci i młodzieży oraz dorosłych – 57.347.68 zł.
- organizacja imprez sportowych popularyzujących rozwój kultury fizycznej – 2.652,32 zł.
Wykaz podmiotów, które otrzymały dotacje celowe w 2009 roku znajduje się na stronie internetowej Urzędu Gminy: www.bip.chocen.pl: aktualności.
 
III. Zasady przyznawania dotacji.
1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów:
-  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003r. Nr 96 poz.873 z poźn. zm.),
- ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2005 r. Nr 249 poz. 2104 z późniejszymi zmianami),
- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami).
2. Wójt Gminy Choceń przekazuje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwoławczego.
3. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
4. Wójt Gminy Choceń może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawartą pomiędzy oferentem a Gminą Choceń.
6. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na zadania i zakupy inwestycyjne, zakup gruntów, działalność gospodarczą, pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji starającej się o przyznanie dotacji ( w tym także wydatków na wynagrodzenia pracowników niezaangażowanych w realizację zadania), chyba, że stanowią one niezbędny element realizacji projektu.
7.Koszty pokrywane z dotacji:
- zakup sprzętu sportowego,
- delegacje zbiorowe na zawody, koszty podróży,
- transport,
- paliwo,
- noclegi,
- wyżywienie,
- ryczałty sędziowskie,
- wynajem obiektów sportowych,
- zapłata należności z tytułu umów z trenerami, instruktorami,
- ubezpieczenie zawodników,
- obsługa medyczna,
-licencje zawodnicze i klubowe,
- zakup odżywek i suplementów
- inne koszty (określić jakie)
8.Świadczenia wolontariuszy oraz inne nieodpłatne świadczenia traktowane są jako pozafinansowy wkład w realizację zadania i uwzględnione są w kosztorysie, o ile określone są ich zasady.
 
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być realizowane w roku 2010 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie.
2. Przyznana dotacja może być przeznaczona na realizację zadania od daty rozpoczęcia zadania (zgodnie z ofertą) nie wcześniej jednak, niż z dniem podpisania umowy.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, biorąc pod uwagę rodzaj realizowanego zadania możliwe jest uwzględnienie kosztów poniesionych przed dniem podpisania umowy, o ile powyższe zastrzeżenie zawarte jest w umowie.
4 Oferent ma prawo do zmiany pomiędzy poszczególnymi rodzajami kosztów w wysokości do 10% podanych kosztów zadania, a powyżej 10% za zgodą zamawiającego.
5. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
 
V. Termin, tryb i warunki składania ofert.
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 ze zm.).
2.Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 roku, Nr 264, poz. 2207).
3.Oferty powinny być składane w formie pisemnej pod rygorem nieważności                                 w nieprzekraczalnym terminie do  26 lutego 2010 r. osobiście w  sekretariacie Urzędu Gminy Choceniu, ul. Sikorskiego 4, 87-850 Choceń (pokój nr 3) lub za pośrednictwem poczty z dopiskiem: „Konkurs pn. Upowszechnianie i rozwój kultury fizycznej i sportu”.
O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Urzędu Gminy w  Choceniu.
4. Oferta, powinna zawierać w szczególności:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
- informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości    środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
- inne informacje dotyczące wnioskodawcy lub przedkładanej oferty, wynikające ze wzoru oferty.
5. Do oferty obowiązkowo należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru lub ewidencji potwierdzony na każdej stronie za zgodność z oryginałem (ważny  3 miesiące od daty wystawienia);
2) sprawozdanie merytoryczne za rok ubiegły lub w przypadku krótszej działalności – za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty,
3) sprawozdanie finansowe za rok 2009 lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,
4) aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,
5) pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji w przypadku, gdy ofertę o dotację podpisują osoby inne niż wskazane do reprezentacji zgodnie z rejestrem.
6. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po wyznaczonym terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
7. Oferty muszą być podpisane przez osoby, które zgodnie z zapisem w KRS lub innym dokumencie prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów).
 
Uwaga: W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każdą stronę należy potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona winna być także datą potwierdzania zgodności z oryginałem.
 
VI. Terminy, tryb i kryteria stosowne przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Wybór oferty zostanie dokonany w ciągu 14 dni od upływu terminu na składanie ofert.
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Choceń.
3.  Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) wartość merytoryczną projektu – celowość ofert, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem,
2)   koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
3) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu (w tym doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Gminą Choceń),
4) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych.
5) preferencje lokalne.
4. Komisja przedstawia własną propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów.
5. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Wójtowi Gminy Choceń, który podejmuje ostateczna decyzję.
6. Wyniki konkursu  zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń  Urzędu Gminy Choceń, na stronie internetowej Urzędu Gminy  www.chocen.pl oraz w  Biuletynie Informacji Publicznej  www.bip.chocen.pl (zakładka: Aktualności) .
 
VII. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego.
1. Warunkiem otrzymania dotacji jest zawarcie umowy (według wzoru określonego w ww. rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 27 grudnia 2005 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 264 poz. 2207) przed rozpoczęciem zadania określonego w ofercie.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego, którego druk można pobrać na stronie www.bip.chocen.pl: Aktualności
 
VIII. Postanowienia końcowe.
1.Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
2.Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy jest zobowiązany do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
2) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3.Wójt Gminy Choceń zastrzega sobie prawo odwołania konkursu i odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
 
Choceń, styczeń  2010 r.

1. Zarządzenie nr 217/2010

2. Załącznik nr 1 - oferta (140kB)

3. Załącznik nr 2 - sprawozdanie (97kB)