Urzad Gminy w Choceniu

ZNAK SPRAWY: ZP-341-7/2010


OGŁOSZENIE
O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
NA:
„UBEZPIECZENIE MIENIA GMINY CHOCEŃ”


1. Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Choceń
ul. Sikorskiego 4
87-850 Choceń
tel. 054/ 284-66-17
fax.054/ 284-67-40
strona internetowa: www.bip.chocen.pl;

2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759).
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest „Ubezpieczenie mienia Gminy Choceń”
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66510000-8

Przedmiot główny:
CPV: 66.51.000.00-08
Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczeniowe

Przedmioty dodatkowe:
CPV: 66.51.50.00-3
Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
CPV: 66.51.60.00-0
Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
CPV: 66.51.21.00-3
Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
CPV: 66.51.41.10-0
Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego
w zakresie:
- ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej,
- ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
- ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
- ubezpieczenie szyb od stłuczenia,
- ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków,
- ubezpieczeń komunikacyjnych,

w następujących jednostkach organizacyjnych:

1. Urząd Gminy w Choceniu, ul. Sikorskiego 4, 87-850 Choceń,
- OSP Choceń
- OSP Śmiłowice
- OSP Czerniewice
- OSP Nakonowo Stare
- OSP Szczutkowo
- OSP Wichrowice
- OSP Wilkowice
- Młodzieżowa OSP (3 drużyny)
2. Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Choceniu, ul. Sikorskiego 12, 87-850 Choceń
3. Szkoła Podstawowa w Wilkowicach, Wilkowice 35, 87-850 Choceń,
4. Szkoła Podstawowa w Śmiłowicach, Śmiłowice 98, 87-850 Choceń,
5. Gimnazjum im. Jana Pawła II w Choceniu, ul. Sikorskiego 12, 87-850 Choceń,
6. Zakład Usług Komunalnych, 87-850 Choceń, ul. Włocławska 18, ul. Sikorskiego 2, 87-850 Choceń,
7. Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sikorskiego 12, 87-850 Choceń
8. Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Choceniu, ul. Sikorskiego 12, 87-850 Choceń


UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 3 – Program Ubezpieczenia

Zamawiający nie dopuszcza się składania ofert częściowych, zawarcia umowy ramowej, składania ofert wariantowych, wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów .
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji przedmiotowego zamówienia.Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom.Wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, winno nastąpić poprzez określenie jej rodzaju i zakresu. W przypadku braku takiego wskazania Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje przedmiotowe zamówienie sam.
Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu umowę zawartą z podwykonawcą ze wskazaniem tej części zamówienia, którą zamierza powierzyć mu do wykonania

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy w przypadku:
- nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia,
- nabycia składników majątkowych w okresie trwania umowy,
- zaistnienia potrzeby rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis za każdy dzień.
Zamawiający nie przewiduje:
- składania ofert częściowych;
- ;
- zamówień uzupełniających
- ;
- ;
- rozliczeń w walutach obcych między zamawiającym i wykonawcą;
- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

4. INFORMACJE OGÓLNE
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
W kwestiach proceduralnych:
Hanna Gołębiewska
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 – 15:00
Tel. (054) 284-60-33

oraz
W kwestiach merytorycznych:
Renata Kozakowska
Maximus Broker Sp. z o.o. (Broker ubezpieczeniowy Zamawiającego działający na podstawie pełnomocnictwa)
ul. Szosa Chełmińska 164, 87-100 Toruń,
tel. (056) 669-05-46, fax (056) 664-47-06
e-mail: renata.kozakowska@maximus-broker.pl
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00-16.00.

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy,
przewidywany okres ubezpieczenia
od dnia 31.10.2010r. do dnia 30.10.2013r.

Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych będą wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki na okresy roczne:
od 31.10.2010r. do 30.10.2011 r.
od 31.10.2011r. do 30.10.2012 r.
od 31.10.2012r. do 30.10.2013 r.

Polisy dla ubezpieczeń wspólnych np. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia szyb od stłuczenia, wystawione zostaną po jednej polisie z każdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego na okresy roczne:
od 31.10.2010r. do 30.10.2011 r.
od 31.10.2011r. do 30.10.2012 r.
od 31.10.2012r. do 30.10.2013 r.

Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na trzy okresy roczne określone indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazane w załącznikach zawierających wykazy pojazdów. Ubezpieczenia pojazdów nabywanych w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia będą zawierane na okresy roczne zgodnie z wnioskiem Zamawiającego.
Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy, to jest 30.10.2013 r.
Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 19.10.2014 r.

UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu wystawienia polis ubezpieczeniowych po rozstrzygnięciu przetargu: dla ubezpieczeń majątkowych (indywidualnych i wspólnych) może zostać wystawiona jedna polisa obejmująca ochroną wszystkie jednostki wskazane w SIWZ.


6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności ubezpieczeniowej
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnia.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Ponadto wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia będą podlegali wykonawcy zgodnie z art. 24 Ustawy.

Wymagane niżej wymienione dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii nie potwierdzonych notarialnie muszą być opatrzone klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej stronie.

Lp. Warunek do spełnienia przez wykonawcę Dokument potwierdzający spełnienie warunku Uwagi 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności ubezpieczeniowej Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1151 z późn. zm.) Dokument ten będzie stanowić załącznik do oferty 2 Posiadanie wiedzy i doświadczenia Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy Dokument ten będzie stanowić załącznik do oferty, wg załączonego wzoru 3 Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniające wykonanie zamówienia Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy Dokument ten będzie stanowić załącznik do oferty, wg załączonego wzoru

Zamawiający żąda w celu potwierdzenia przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy złożenia następujących dokumentów:
1) oświadczenia potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. (Dokument ten będzie stanowić załącznik do oferty, wg załączonego wzoru).
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 Ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych każdy z nich musi spełniać warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, pkt 1-4 ustawy, oraz nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy – każdy z podmiotów występujących wspólnie musi złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Oferta złożona przez podmioty występujące wspólnie musi zawierać pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego wszystkie podmioty występujące wspólnie.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817).

UWAGA:
Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) , kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. WADIUM:
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium..

8. KRYTERIA OCENY OFERT:
Kryterium oceny ofert:
Cześć I Zamówienia:
A. Cena łączna ubezpieczenia – 60%
B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 40%

1) cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego zamówienia.
Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru:

P min
An = __________ x 100 pkt.
Pn
An - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A
n - numer oferty
Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert
Pn - cena zaproponowana przez wykonawcę

2) zaakceptowanie klauzul dodatkowych – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:
· za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 15, 16 i 20 zostanie przyznane po 3 punkty za każdą klauzulę,
· za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 17,18, 19, 21, 22, 25, 26, 27, 30, 31, 32 zostanie przyznane po 5 punktów za każdą klauzulę,
· za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 23, 28 i 29 zostanie przyznanych po 7 punktów za każdą klauzulę,
· za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 24 zostanie przyznane 10 punktów.

UWAGA:
Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 14 spowoduje odrzucenie oferty.

UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających na niekorzyść od treści zawartej w Specyfikacji, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów. W przypadku dopisków oraz zmian na korzyść – za daną klauzulę przyznana będzie przewidziana ilość punktów.

Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium B) dla każdej oferty zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty będący średnią arytmetyczną oceny wszystkich członków komisji.


3) W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:

Won = An x 60 % + B x 40 %

Won - wskaźnik oceny oferty

Zamówienie publiczne zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać do dnia 05.10.2010 r. do godz. 1000 w Urzędzie Gminy w Choceniu,
ul. Sikorskiego 4, 87-850 Choceń w pok. nr 3 (sekretariat), pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia (art. 84, ust. 2 Ustawy);
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy w Choceniu, ul. Sikorskiego 4, 87-850 Choceń
w pok. nr 3 (sekretariat) w dniu 05.10.2010 r. do godz. 1005

10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Składający ofertę pozostaje nią związany na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, w tym że Zamawiający może tylko raz, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgodny na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 dni.
Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczona na portalu Biuletynu Zamówień Publicznych w dniu 23.09.2010 r. – numer 304032-2010

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (470kB)

2. Załącznik do SIWZ - wykaz majątku Gminy Choceń (99kB)