Urzad Gminy w Choceniu

Zarządzenie nr 45/19Wójta Gminy Choceńz dnia 10 czerwca 2019w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru pracowników na stanowiska urzędnicze i kierownicze urzędnicze w Urzędzie Gminy Choceń oraz naboru kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy

Zarządzenie nr 45/19
Wójta Gminy Choceń
z dnia 10 czerwca 2019

w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru pracowników na stanowiska urzędnicze i kierownicze urzędnicze w Urzędzie Gminy Choceń oraz naboru kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust.3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz.U.2019.506) w związku z art. 11 do 15  ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U.2018, poz.1260,1669)
 
zarządzam
 
§ 1
Wprowadzić Regulamin naboru pracowników na stanowiska urzędnicze i kierownicze urzędnicze w Urzędzie Gminy Choceń oraz naboru kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy.
 
§ 2
Traci moc Zarządzenie nr 19/2007 z dnia 05.03.2007 r. oraz Zarządzenie nr 88/2011  z dnia 28.12.2011 r.
 
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
 
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 
 
 
Załącznik do Zarządzenia nr 45/2019
Wójta Gminy Choceń
z dnia 10 czerwca 2019 r.
 
REGULAMIN NABORU NA STANOWISKA URZĘDNICZE i KIEROWNICZE URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY CHOCEŃ ORAZ NABORU KIEROWNIKÓW I DYREKTORÓW JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY
 
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
 
§ 1
Regulamin określa zasady naboru:
1.    pracowników do Urzędu Gminy na stanowiska urzędnicze oraz na stanowiska kierownicze urzędnicze,
2.    kierowników i dyrektorów  jednostek organizacyjnych, do których ma zastosowanie ustawa.
Regulamin określa czynności od przygotowania naboru do wyłonienia kandydata bez czynności nawiązania stosunku pracy.
§ 2
Ilekroć w regulaminie  jest mowa o:
ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada  2008 r.                     o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U.2018, poz. 1260,1669),wolnym stanowisku  urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym  – to stanowisko, na które zgodnie z przepisami  ustawy  albo                         w drodze porozumienia nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane                 na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik,wójcie  – dotyczy Wójta Gminy Choceń,komórce organizacyjnej – dotyczy Referatów Urzędu Gminy, samodzielnych stanowisk, jednostce – dotyczy jednostek organizacyjnych Gminy do których                           ma zastosowanie ustawa, komisji – dotyczy Komisji  rekrutacyjnej, którą powołuje zarządzeniem Wójt Gminy.
ROZDZIAŁ II
PRZEBIEG  REKRUTACJI
§ 3
Planowanie, przygotowanie
1.    W przypadku powstania wolnego stanowiska urzędniczego decyzję                           o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Wójt.
2.    Kierownik komórki organizacyjnej do której przeprowadzony jest nabór                  lub Sekretarz Gminy przekazuje do działu kadr niezbędne  dane potrzebne                     do przygotowania ogłoszenia.
Ogłoszenie o rekrutacji
1.    Ogłoszenie powinno zawierać:
a)    nazwę i adres jednostki,
b)    określenie stanowiska,
c)    określenie wymagań, związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku), a które dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku),
d)    wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
e)    informację o warunkach pracy na danym stanowisku,
f)    informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%,
g)    wskazanie wymaganych dokumentów,
h)    określenie terminu i miejsca składania dokumentów, przy czym termin  składania ofert nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
2.    Ogłoszenie podaje się do publicznej wiadomości poprzez:
a)    wywieszenie na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Choceń, ul. Sikorskiego 12,
b)    zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu Gminy w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP),
c)    na polecenie Wójta ogłoszenie może być zamieszczone w prasie jako ogłoszenie płatne.
Przebieg rekrutacji
1.    Wstępnej analizy dokumentów aplikacyjnych polegającej na porównaniu zawartych                  w dokumentach danych z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu                    o naborze dokonuje Komisja, której skład ustala Wójt Gminy,
2.    Selekcja kandydatów dokonywana jest przez Komisję na podstawie:
- testu kwalifikacyjnego lub/i,
- rozmowy kwalifikacyjnej.
3.    O metodach i technikach stosowanych do sprawdzenia wiedzy kandydatów decyduje komisja.
4.    Test kwalifikacyjny ma na celu sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych                    do wykonywania określonej pracy.
5.    Testy przygotowywany jest każdorazowo przez członków Komisji lub inne osoby wskazane przez Wójta Gminy.
6.    Do rozmowy kwalifikacyjnej zapraszanych jest 7 kandydatów, którzy osiągnęli najlepsze wyniki testu kwalifikacyjnego. Dopuszcza się możliwość zaproszenia większej liczby kandydatów w przypadku uzyskania przez nich równej ilości punktów      kwalifikującej do rozmowy.
7.    Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu                        z kandydatem, weryfikacja informacji zawartych w aplikacji oraz sprawdzenie wiedzy,    i umiejętności kandydata.
8.    Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 5. Wzór arkusza oceny stanowi załącznik do regulaminu.
9.    Po przeprowadzonej rozmowie  kwalifikacyjnej Komisja wybiera nie więcej                     niż pięciu kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę punktów. Jeżeli                        w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,                   w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej,                           o ile znajduje się w gronie najlepszych pięciu kandydatów.  
10. Z przeprowadzonego naboru kandydatów sporządzany jest protokół, który zawiera:
a)    datę spotkania,
b)    określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór,
c)    liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania  w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych
d)    liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,
e)    informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
f)    uzasadnienie dokonanego wyboru, 
g)    skład komisji przeprowadzającej nabór,
h)    podpisy członków Komisji.
11. Decyzję w sprawie zatrudnienia bądź nie zatrudnienia kandydata podejmuje Wójt.
12. Kandydat wybrany na wolne stanowisko jest niezwłocznie o tym fakcie zawiadamiany  pisemnie. Dokumenty, które zostały  złożone w ofercie kandydata, zostają dołączone do jego akt osobowych.
13. Pozostałe dokumenty aplikacyjne osób, które zgłosiły swoją ofertę na wolne stanowisko, zostaną odesłane kandydatom na adres wskazany w ofercie.    
14. Pozostali kandydaci, którzy uczestniczyli w procesie rekrutacji zostają  zawiadomieni o wynikach naboru.
 
ROZDZIAŁ III
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 4
1.    Nie wymaga przeprowadzenia naboru zatrudnianie osoby na zastępstwo w związku                          z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego.
2.    Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru                    jest upowszechniana przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń  Urzędu Gminy Choceń przy ul. Sikorskiego 12  oraz  opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej.
3.    Informacja o wyniku naboru zawiera:
a)    nazwę i adres jednostki,
b)    określenie stanowiska,
c)    imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania                         w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego,
d)    uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie                          nie rozstrzygnięcia naboru.
Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy             od dnia nawiązania stosunku  pracy możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów   wymienionych                  w protokole tego naboru. Punkt 2 i 3  stosuje się odpowiednio.    
 
Zarządzenie 45/19 (2612kB)