Urzad Gminy w Choceniu

ZP-341-9/07            Choceń, dnia 31.08.2007                                                             
 
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ).   
Jeżeli w tekście SIWZ powołano przepis (artykuł, ustęp) bez bliższego podania jego źródła należy rozumieć, że dotyczy on ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177).
/Specyfikację napisano zgodnie z art. 36 ustawy./
 
1.      Nazwa oraz adres zamawiającego.
Urząd Gminy w Choceniu, w imieniu, której działa kierownik zamawiającego – Wójt Gminy Choceń 87-850 Choceń, ul. Sikorskiego 4, tel. (0-54) 284-66-17,
fax: (0-54) 284-67-40, strona internetowa www.bip.chocen.pl
 
2.      Tryb udzielenia zamówienia.
Przetarg nieograniczony.
3.      Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Choceń wraz
z podległymi jednostkami organizacyjnymi.
Udział środków publicznych w finansowaniu zamówienia nie przekroczy wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro. Wartością są opłaty, prowizje, odsetki i inne podobne świadczenia. Nie przewiduje się składania ofert częściowych.
 
4.      Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia nie przekroczy 3 lat.
 
5.      Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest :
1)     złożenie w terminie ważnej oferty,
2)     posiadać bądź utworzyć w Choceniu placówkę banku o nie niższej strukturze organizacyjnej niż oddział banku lub filia w ciągu dwóch miesięcy od dnia podpisania umowy,
3) posiadać bądź utworzyć dwa stanowiska kasowe przeznaczone do obsługi Zamawiającego tj. wypłat świadczeń rodzinnych , świadczeń z GOPS-u i innych świadczeń oraz stanowisko do bieżących kontaktów z Zamawiającym w pierwszej kolejności.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców.
6.      Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1)  Oferenci winni złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 i 4 do SIWZ, o spełnianiu warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 3, oraz nie podlegać wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-3 i 8 i 9.
Oprócz złożenia w/w oświadczenia zamawiający żąda - na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy – następujących dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.
2)     aktualnego odpisu z właściwego rejestru,
3)     umocowania osób podpisujących ofertę, jeżeli ich reprezentacja nie wynika z właściwego rejestru,
4)     projektu umowy wg wzoru Wykonawcy,
 
Dokumenty powinny być w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę (oferenta), z wyjątkiem projektu umowy.
 
7.      Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami w formie pisemnej, zgodnie z art. 38 ustawy. Ewentualne oświadczenia i dokumenty będą przesyłane również w formie pisemnej.
Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania wykonawców.
Osobą upoważnioną do porozumiewania się z oferentami jest Pani Marianna Łukasik  – Skarbnik Gminy, Hanna Gołębiewska – insp. ds zam. publ.
 
8.      Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający  nie wymaga wniesienia wadium.
9.      Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
Oferent powinien złożyć ofertę wg wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
1)       Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy napisać „Przetarg na usługę prowadzenia bankowej obsługi budżetu”.
Formularz ofertowy powinien zawierać: datę złożenia oferty, nazwę i siedzibę Oferenta, nr telefonu, nr faxu, Do oferty należy dołączyć oświadczenie i dokumenty wymienione w pkt. 6 SIWZ.
2)       Każda strona formularza oferty powinna być opieczętowana i podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania oferenta.
11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
Miejscem złożenia ofert jest sekretariat Urzędu Gminy w Choceniu pokój nr 3
Oferty należy składać do dnia 11.09.2007 r. do godziny 10 00.
Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w dniu 11.09.2007r. o godzinie 10:05 w siedzibie zamawiającego, pokój nr 3
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
Ceny elementów oferty, wyrażone w złotych, znajdują się w następujących punktach „Formularza ofertowego” (Załącznik Nr 2 do SIWZ):
-         (I) Elementy oferty od 1 do 14, wyrażone w złotych.
-         (II) Koszt odsetkowy od kredytu za 31 dni wyrażony w złotych.
-         (II.1.) Suma (koszt) prowizji i opłat od kredytu wyrażony w złotych,
W/w elementom oferty wyrażonym w złotych przyporządkowano punkty wagi i ceny te zostaną przeliczone na punkty.
 
Definicja ceny, w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 o cenach oznacza :
/.../
„cena jest to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić za usługę”. /.../
Oferent ma prawo w poszczególnych pozycjach oferty zaproponować bezpłatne wykonanie niektórych operacji bankowych, wpisując w odpowiednie miejsce 0.
W przypadku zaproponowania bezpłatnego wykonania niektórych operacji bankowych, wyrażonych w złotych do wzoru matematycznego, obliczenia punktów za ten element oferty, zamawiający podstawi 0,01 zł zamiast 0.
 
 
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Oceny ofert dokona komisja przetargowa powołana przez kierownika zamawiającego – Wójta Gminy Choceń.
Kryteriami oceny ofert są cena (za elementy kosztów obsługi budżetu) i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, (tj. za oprocentowanie rachunków, a także terminy wykonania elementów zamówienia).
Każdemu elementowi oferty przyporządkowano wagę procentową, podając je
w „Formularzu ofertowym” (Załącznik Nr 2 do SIWZ). Suma punktów wag procentowych poszczególnych elementów oferty stanowi 100%.
Punkty procentowe elementów oferty będą oceniane wg poniższych wzorów matematycznych.
Elementy oferty;
-         (I) Elementy oferty od 1 do 14, wyrażone w złotych,
-         (II) Koszt odsetkowy od kredytu za 31 dni wyrażony w złotych.
-         (II.1.) Suma (koszt) prowizji i opłat od kredytu wyrażony w złotych,
-          (III.) Oprocentowanie rachunku bieżącego rachunków pomocniczych,
-         (IV.) Termin udzielenia kredytu w rachunku bieżącym w dniach,
zostaną ocenione wg następującego wzoru:
WZÓR NR 1
Oferta najkorzystniejsza     X  100pkt   X waga ...% poszczególnego elementu oferty Oferta badana Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą. Należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego.
 
 
Element oferty, dotyczący oprocentowania rachunków zostanie oceniony
Wg następującego wzoru:
WZÓR NR 2            
Oferta badana                     X   100pkt     X waga ...% tego elementu oferty. najkorzystniejsza
Jest to element oferty oznaczony (III.) w Formularzu ofertowym – (Załącznik Nr 2 do SIWZ).
Maksymalną ilość punktów otrzyma ten oferent, który zaproponuje najwyższe korzyści, pozostali procentowo mniej.
 
Uwagi: Wzory matematyczne, stosowane do oceny ofert w postępowaniach publicznych są możliwe do zastosowania wówczas, gdy w liczniku i mianowniku są wartości dodatnie, dlatego też zamawiający we wzorze Nr 1 w przypadku oferty 0 zł (zero zł.) wstawi 0,01 zł, natomiast we wzorze nr 2, w przypadku 0 % wstawi 0,01 %.
 
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
  1)  wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy – (banku), którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru,
  2)  wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
  3)  wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy – (banku), którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania oferentowi zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
Niezwłocznie po zawarciu umowy zamawiający przekaże ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, publikując ogłoszenie na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych www.portal.uzp.gov.pl
 
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie stosuje się.
 
 
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach złożonej oferty, zawartych w projekcie umowy.
Ewentualne poprawki umowy są dopuszczalne i zostaną uwzględnione po uzgodnieniach z wybranym wykonawcą.
 
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
 
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, jeżeli ich interes prawny
w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
W związku z tym, iż udział środków publicznych w finansowaniu zamówienia nie przekroczy wyrażonej w złotych równowartości kwoty 60.000 euro oferentom przysługuje protest na podstawie przepisów określonych w ustawie. Oferentom nie przysługuje prawo odwołań i skarg.

SIWZ (136kB)