Urzad Gminy w Choceniu

ZNAK SPRAWY: ZP-341-10/07
 
 
OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
NA: UBEZPIECZENIE MIENIA GMINY CHOCEŃ
 
 
1.      Nazwa i adres zamawiającego:
URZĄD GMINY W  CHOCENIU, UL. SIKORSKIEGO 4, 87-850 CHOCEŃ,
pow. WŁOCŁAWSKI, woj. KUJAWSKO-POMORSKIE,
-         nr tel. (054) 284 66 17; fax. 284 67 40; e-mail: hanna.golebiewska@chocen.pl
-         www.bip.chocen.pl
 
2.      Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).
 
3.      Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia zakresie odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczenia komunikacyjne i ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków  Gminy Choceń,
w następujących jednostkach organizacyjnych:
 
1. Urząd Gminy w Choceniu, ul. Sikorskiego 4, 87-850 Choceń,
2. Gimnazjum w Choceniu, ul. Sikorskiego 12, 87-850 Choceń,
3. Szkoła Podstawowa w Choceniu, ul. Sikorskiego 12, 87-850 Choceń,
4. Szkoła Podstawowa w Wilkowicach, Wilkowice 35, 87-850 Choceń,
5. Szkoła Podstawowa w Śmiłowicach, 87-850 Choceń, Śmiłowice 98 .
6. Zakład Usług Komunalnych, 87-850 Choceń, ul. Włocławska 18,
- ul. Sikorskiego 2, 87-850 Choceń .
- Czerniewice .
I inne lokalizacje:
- plaża nad jeziorem Borzymowskim w miejscowości Jarantowice .
 
UWAGA: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Dodatku nr 3
– Program Ubezpieczenia
 
Zamawiający nie przewiduje:
-         składania ofert częściowych;
-         zawarcia umowy ramowej
-         składania ofert wariantowych;
-         wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;
-         ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;
-         rozliczeń w walutach obcych między zamawiającym i wykonawcą;
-         zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
 
4.      INFORMACJE OGÓLNE
    - specyfikację istotnych warunków zamówienia można odbierać w Urzędzie Gminy
      w Choceniu w godz. 8.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku (pokój nr 2 –
      Hanna Gołębiewska) lub otrzymać pocztą po wcześniejszym złożeniu wniosku
      o jej przesłanie, specyfikacja jest bezpłatna
    - SIWZ jest dostępna na internetowej stronie Zamawiającego – www.bip.chocen.pl,
    Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Jacek Kierzkowski
Maximus Broker Sp. z o.o.
ul. Tuwima 9, 87-100 Toruń,
tel. (056) 669-05-28, fax (056) 664-47-06
e-mail: jacek.kierzkowski@maximus-broker.pl
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00-16.00.
 
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
   
Termin realizacji zamówienia: 
     od dnia 31.10.2007 r. do dnia 30.10.2010 r.
 
 UWAGA: w przypadku umów wieloletnich dopuszczalne jest wystawianie polis
na okresy roczne dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń.
 
Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych będą wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki od dnia 31.10.2007 r. do dnia 30.10.2010 r.
 
Polisy dla ubezpieczeń wspólnych tj. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia szyb od stłuczenia, wystawione zostaną po jednej polisie z każdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego na okresy od dnia 31.10.2007 r. do dnia 30.10.2010 r.
 
Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na okres roczny określony indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazany w załącznikach zawierających wykazy pojazdów. Maksymalnie okres ubezpieczeń komunikacyjnych zakończy się dnia  31.12.2010 r.
 
6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki tj.:
1)         posiadają uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej,
2)         posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3)         znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4)         nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
5)         dostarczyli prawdziwe informacje istotne dla prowadzonego postępowania.
 
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych
(przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) dokumentów wymienionych w punkcie                    10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
 
 
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
 Wymagane niżej wymienione dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii nie potwierdzonych notarialnie muszą być opatrzone klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej stronie.
 
Lp.
Warunek do spełnienia przez wykonawcę
Numer załącznika
     Uwagi
1
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Dokument ten będzie stanowić
załącznik nr 1 do oferty
Wzór stanowi załącznik
nr 1 do wzoru oferty
2
Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy
Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 2 do oferty
Wzór stanowi załącznik
 nr 2 do wzoru oferty
3.
Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę
Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 3 do oferty
 
4
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania
Dokument ten będzie stanowić
załącznik nr 4 do oferty
 
5
Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (dotyczy podwykonawców), (§ 1 ust. 2, pkt. 3 Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy)
Dokument ten będzie stanowić
załącznik nr 5 do oferty
Wzór stanowi załącznik
 nr 4 do wzoru oferty
 
W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa podmioty gospodarcze lub więcej podmiotów każdy wykonawca oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, a także musi spełniać wymogi oraz łączne warunki o których mowa w art. 22 ust. 1, pkt. 1-4 ustawy Pzp.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w wierszu 4 (aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) przedstawia dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej zastępuje się go dokumentem   zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraj pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
 
7. WADIUM:
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium.
 
8. KRYTERIA OCENY OFERT:
    Kryterium oceny ofert:
A. Cena łączna ubezpieczenia – 60%
B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 40%
1)    cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego przetargu.
     Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru:
 
       P min
                                    An = __________ x 100 pkt.
                                                  Pn
  An     - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A
  n    - numer oferty
  Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert
  Pn    - cena zaproponowana przez wykonawcę
 
2)    zaakceptowane klauzule dodatkowe – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:
·         za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 12, 15, 16, 17, 18, 19, 21, 22, 23 zostaną przyznane po 3 punkty za każdą klauzulę,
·         za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 11, 14, 20 zostanie przyznanych po 5 punktów za każdą klauzulę,
·         za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 9, 10, 24 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,
·         za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 8 i 13 zostanie przyznanych po 14 punktów za każdą klauzulę.
Brak akceptacji którejkolwiek lub wszystkich klauzul oznaczonych numerami od 1 do 7 spowoduje odrzucenie oferty.
 
UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających na niekorzyść od treści zawartej w Specyfikacji, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów. W przypadku dopisków oraz zmian na korzyść – za daną klauzulę przyznana będzie przewidziana ilość punktów.
 
Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium B) dla każdej oferty zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty będący średnią arytmetyczną oceny wszystkich członków komisji.
 
3)    W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:
 
Won = An x 60 % + B  x 40 %  
 
Won - wskaźnik oceny oferty
 
Zamówienie publiczne zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
łączna.
 
9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać do dnia 25.09.2007 r. do godz. 900  w Urzędzie Gminy w Choceniu, ul.
Sikorskiego 4, 87-850 Choceń w pok. nr 2 pod rygorem nie
rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia (art. 84, ust. 2
Pzp);
  Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy w Choceniu,
  ul. Sikorskiego 4, 87-850 Choceń, w sali nr 3, w dniu 25.09.2007 r. o godz. 1000.
 
 
 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
      - Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni

1. Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamówienia (401kB)

2. Załączniki do SIWZ (75kB)