Urzad Gminy w Choceniu

Zarządzenie nr 180/09Wójta Gminy Choceńz dnia 30 czerwca 2009w sprawie w sprawie regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę

Zarządzenie nr 180/09
Wójta Gminy Choceń
z dnia 30 czerwca 2009

w sprawie w sprawie regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę

Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) w związku z art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
zarządzam co następuje:
 
§ 1
Ustala się Regulamin służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy w Choceniu, w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 
 
Wójt Gminy
Roman Nowakowski
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Załącznik  nr 1
do Zarządzenia Nr 180/09
z dnia 30 czerwca 2009r.
 
Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy w Choceniu.
 
§ 1. Zarządzenie określa sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy w Choceniu, w tym w szczególności:
                1) osoby kwalifikujące się do odbycia służby przygotowawczej
                2) zasady i tryb kierowania do służby przygotowawczej,
                3) zasady i tryb zwolnienia od odbywania służby przygotowawczej,
                4) zasady monitorowania przebiegu służby przygotowawczej,
                5) ramowy zakres służby przygotowawczej,
                6) skład i uprawnienia stałej Komisji Egzaminacyjnej,
                7) zakres i sposób przeprowadzenia egzaminu,
                8) zasady wydawania i przechowywania zaświadczeń o ukończeniu 
                    egzaminu z wynikiem  pozytywnym.
 
§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
                1) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o
                     pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz. 1458),
                2) Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Choceń
                3) Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Choceniu
                 4) pracowniku – należy przez to rozumieć osobę rozpoczynającą po raz pierwszy                           
                    prace na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku
                    urzędniczym.
 
§ 3.1. Do odbycia służby przygotowawczej kwalifikuje się osoba, która po raz pierwszy podejmuje pracę na stanowisku urzędniczym.
2. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, o której mowa w ust. 1, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona na czas nieokreślony albo na czas określony dłuższy niż 6 miesięcy i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym w :
         1) urzędach marszałkowskich oraz wojewódzkich samorządowych jednostkach
             organizacyjnych,
         2) starostwach powiatowych oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych,
         3) urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin oraz gminnych jednostkach
             i zakładach budżetowych,
         4) biurach (ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz
             zakładów budżetowych utworzonych przez te związki,
         5) biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych samorządu terytorialnego.
 
§ 4.1. Czas trwania służby przygotowawczej nie może być dłuższy niż 3   miesiące.
2.      Okres służby przygotowawczej, z zastrzeżeniem ust. 1, ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby.
3.      Termin i okres odbycia służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku urzędniczym i dotychczasowego przebiegu zatrudnienia.
4.      O terminie skierowania pracownika do odbycia służby przygotowawczej oraz okresie służby decyduje Wójt w porozumieniu z Sekretarzem Gminy.
 
§ 5.1. Sekretarz Gminy, w której pracownik odbywa służbę przygotowawczą określa jej zakres oraz monitoruje jej przebieg.
2. W przypadku stwierdzenia nie spełniania oczekiwań przez pracownika odbywającego służbę przygotowawczą w czasie jej trwania, Sekretarz Gminy wnioskuje do Wójta o rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę.
3. Po upływie terminu służby przygotowawczej Sekretarz Gminy wnioskuje do Wójta o rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę albo o skierowanie go na egzamin końcowy.
4. Ramowy zakres służby przygotowawczej określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
 
§ 6. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych, w szczególności poprzez:
                 1) teoretyczne i praktyczne zapoznanie z organizacją i zadaniami Urzędu.       
                 2) zapoznanie z podstawową wiedzą na temat funkcjonowania administracji
                     publicznej.
                 3) zapoznanie z procedurami i związanymi z nimi dokumentami obowiązującymi
                     na danym stanowisku pracy.
                 4) zapoznanie z wiedzą z zakresu przepisów niezbędnych do samodzielnego
                     wykonywania obowiązków służbowych oraz opanowanie umiejętności
                    praktycznego stosowania tych przepisów.
 
§ 7.Służba przygotowawcza kończy się egzaminem, organizowanym w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zakończenia służby, składanym przed komisją egzaminacyjną.
 
§ 8.1. Skład Komisji egzaminacyjnej jest stały z zastrzeżeniem ust. 3.
2. W skład Komisji wchodzą :
                 a) Sekretarz Gminy- przewodniczący komisji
                 b) Skarbnik  Gminy – członek komisji,
                 c) Inspektor ds. kadr – sekretarz komisji.
3. Wójt Gminy może wyrazić zgodę na udział w pracach Komisji, dodatkowo innych osób posiadających przygotowanie merytoryczne i mające znaczenie dla właściwej oceny pracowników.
 
§ 9.1. Egzamin przeprowadza się w formie ustnej.
2. Egzamin polega na udzieleniu odpowiedzi na 6 pytań obejmujących zagadnienia objęte służbą przygotowawczą.
3. Komisja egzaminacyjna ocenia odpowiedzi udzielane na poszczególne pytania, biorąc pod uwagę poprawność i kompletność odpowiedzi.
4. Za każdą odpowiedź przyznaje się od 0 do 10 punktów.
 
§ 10. Do ustalenia oceny ostatecznej stosuje się następującą skalę:
       1) 55 i więcej – ocena bardzo dobra,
       2) 45 i więcej – ocena dobra
       3) 30 i więcej – ocena dostateczna.
       4) do 29 punktów – ocena niedostateczna – egzamin nie zaliczony
 
§ 11.1. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, który zawiera:
       1) imię i nazwisko pracownika,
       2) nazwę stanowiska pracy,
       3) datę odbycia egzaminu,
       4) ocenę końcową.
2. Pracownik, który zdał egzamin otrzymuje zaświadczenie według ustalonego wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
3.  Protokół oraz zaświadczenie składa się do akt osobowych zdającego egzamin.
4. Kopię zaświadczenia i protokółu można wydawać zainteresowanemu w uzasadnionych przypadkach i tylko na pisemny i uzasadniony wniosek.
5. Pracownik, który uzyskał negatywną ocenę z egzaminu kończy służbę przygotowawczą.
 
§ 12.1. Uzyskanie przez pracownika pozytywnej oceny z egzaminu jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
2. Przed podpisaniem umowy pracownik, w obecności Wójta Gminy  składa ślubowanie o następującej treści:
„Ślubuję uroczyście, że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania”. Do treści ślubowania mogą być dodane słowa „Tak mi dopomóż Bóg”. Złożenie ślubowania pracownik potwierdza podpisem.
3. Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Załącznik nr 1 do Regulaminu
 
 
RAMOWY PROGRAM SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ
 
I. Podstawy wiedzy o państwie i prawie, w tym o funkcjonowaniu administracji
publicznej
1. Konstytucyjne podstawy ustroju RP. System źródeł prawa
    1) praktyczne posługiwanie się aktami prawnymi.
 
2. Organizacja i funkcjonowanie administracji publicznej
    1) pojęcie administracji publicznej – organ, urząd, kompetencje i formy działania
    2) samorząd terytorialny – jednostki samorządu, ich zadania publiczne i własne,
       kompetencje oraz źródła dochodów
 
3. Procedury w administracji
    1) postępowanie administracyjne – rodzaje, zasady i podstawy prawne
    2) decyzje administracyjne i inne dokumenty sporządzane w trakcie postępowania
    administracyjnego
    3) środki odwoławcze i nadzorcze w postępowaniu administracyjnym
 
4. Podstawowe akty prawne w działalności samorządu.
    1) ustawa o samorządzie gminnym
    2) ustawa o pracownikach samorządowych
    3) kodeks postępowania administracyjnego
    4) podstawowe zagadnienia z ustawy o finansach publicznych,
    5) podstawowe zagadnienia z ustawy prawo zamówień publicznych,
    6) inne wybrane przez Sekretarza akty prawne
 
5. Dostęp do informacji publicznej a ochrona danych osobowych i informacji niejawnych
    1) Zasady udzielania informacji publicznej
    2) Biuletyn Informacji Publicznej
    3) Ochrona danych osobowych
    4) Informacje niejawne – rodzaje i ochrona
 
II. Organizacja i funkcjonowanie Urzędu
 
1. Podstawy prawne funkcjonowania urzędu
   1) Statut, zarządzenia wewnętrzne i regulaminy
   2) Instrukcja kancelaryjna
   3) Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów
 
2. Uprawnienia i obowiązki pracownicze Urzędnika samorządowego.
    1) uprawnienia i obowiązki pracownicze w świetle obowiązujących przepisów i
     regulaminu pracy.
    2) zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników
 
3. Procedura obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych
4. Narzędzia informatyczne w urzędzie oraz bezpieczeństwo informatyczne
 
ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ URZĘDNIKA SAMORZĄDOWEGO
 
Niniejszym zaświadcza się, że
 
Pani/Pan
……………………………………………………….
Złożył/a w dniach……………………………………..
z wynikiem pozytywnym – oceną ……………………………..
 
 
egzamin, o którym mowa w art. 19 ust. 4 z dnia 21.11.2008 r. – o pracownikach samorządowych, przed Komisją Egzaminacyjną Urzędu Gminy w Choceniu
 
 
 
 
 
 
 
Członkowie Komisji
                  
Załącznik nr 2 do Regulaminu