Urzad Gminy w Choceniu

Zarządzenie nr 121/20Wójta Gminy Choceńz dnia 21 stycznia 2020w sprawie rozliczania płatności podatku VAT w Gminie Choceń oraz jednostkach organizacyjnych za pośrednictwem metody podzielonej płatności (split payment) oraz stosowania kontroli kontrahentów w elektronicznym wykazie podatników VAT

Zarządzenie nr 121/20
Wójta Gminy Choceń
z dnia 21 stycznia 2020

w sprawie rozliczania płatności podatku VAT w Gminie Choceń oraz jednostkach organizacyjnych za pośrednictwem metody podzielonej płatności (split payment) oraz stosowania kontroli kontrahentów w elektronicznym wykazie podatników VAT


Na podstawie art. 30 ust. 1 i art.33 ust.1, ust. 3 i ust.5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019. 506 t.j. z dnia 2019.03.15, z późn. zm) r. oraz art.96b, 108a, 108b, 108c i 108d ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018. 2174 t. j z dnia 2018.11.21, z późn. zm) oraz art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2019. 1292 z dnia 2019.07.12, z późn.zm)
 
Wójt Gminy
Zarządza, co następuje:
 
§ 1
 
Ustala się nowe zasady płatności zobowiązań wynikające z otrzymanych faktur z wykazanym podatkiem VAT w rozliczeniach z kontrahentami, będącymi dostawcami towarów lub świadczeniodawcami usług, zwane podzieloną płatnością (ang. split payment).
W dalszej części zarządzenia  nowe zasady płatności zwane są „mechanizmem podzielonej płatności” (MPP).
§ 2
 
Ustala się obowiązek kontroli kontrahentów w elektronicznym wykazie podatników VAT ( biała lista) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
 
§ 3
 
Ilekroć w zarządzeniu mowa o:
1.Gmina - rozumie się Gmina Choceń,
2.Jednostka organizacyjna - rozumie się jednostka organizacyjna Gminy Choceń.
 
§ 4
 
Gmina  oraz jej jednostki organizacyjne zobowiązane są do płatności z tytułu otrzymanych faktur i płaconych zaliczek, zawierających kwotę podatku VAT, za pośrednictwem metody podzielonej płatności, o której mowa w art.108a ustawy o VAT z tytułu dostawy towarów i świadczenia usług na rzecz innych podatników VAT.
O obowiązku zastosowania MPP przesądza wartość brutto pojedyńczej faktury tj kwota, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018r. prawo przedsiębiorców.
 
§ 5
 
Mechanizm podzielonej płatności może być stosowany wyłącznie w odniesieniu do transakcji
dokonywanych przez podatników VAT na rzecz innych podatników VAT. Realizacja zapłaty w ramach podzielonej płatności ma zastosowanie jedynie do faktur z wykazaną kwotą podatku VAT.
 
§ 6
 
Mechanizm podzielonej płatności  może być stosowany wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu. Nie ma zastosowania przy innych formach rozliczeń bezgotówkowych, np. płatnościach kartami płatniczymi, przekazach oraz w przypadku płatności gotówkowych
 
§ 7
 
Metoda podzielonej płatności nie obejmuje się faktur proforma, które w rozumieniu ustawy o VAT nie są fakturami.
 
§ 8
 
1. Gmina i każda jednostka organizacyjna posiada utworzony przez bank wydzielony rachunek VAT.
2. W przypadku konieczności utworzenia więcej niż jednego wydzielonego rachunku VAT, jednostka organizacyjna występuje samodzielnie do Gminy z dyspozycją  utworzenia dodatkowego wydzielonego rachunku VAT.
3. Gmina posiada główny rachunek  dla budżetu, przy którym funkcjonuje rachunek VAT za pomocą którego dokonuje się  rozliczeń Gminy z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku VAT.
 
§ 9
 
Jednostka organizacyjna przekazuje kwotę podatku VAT do zapłaty wynikającą z cząstkowej deklaracji podatkowej na główny rachunek budżetu w następujący sposób:
1) w przypadku posiadania całej kwoty podatku VAT na własnym wydzielonym rachunku VAT, jednostka organizacyjna kwotę tę przekazuje przelewem MPP na rachunek główny budżetu Gminy VAT, z użyciem komunikatu "przekazanie własne",
2) w przypadku posiadania części kwoty podatku VAT na własnym wydzielonym rachunku VAT, jednostka organizacyjna dokonuje dwóch przelewów:
a) do wysokości zgromadzonych środków na własnym wydzielonym rachunku VAT przelewem MPP na rachunek główny Gminy VAT z użyciem komunikatu "przekazanie własne",
b) pozostałą kwotę podatku VAT przelewem tradycyjnym z rachunku bieżącego lub pomocniczego, innego niż wydzielony rachunek VAT jednostki na rachunek główny budżetu Gminy.
3) w przypadku braku środków na własnym wydzielonym rachunku VAT, jednostka dokonuje wpłaty podatku VAT przelewem tradycyjnym w całości ze swojego rachunku na rachunek główny budżetu Gminy.
 
W przypadku otrzymania na rachunek VAT płatności z tytułu faktury wystawionej przez innego podatnika niż Gmina (błędna wpłata), dana jednostka organizacyjna, która otrzymała płatność, zobowiązana jest do jej zwrotu za pomocą MPP na rachunek, z którego otrzymała błędną wpłatę.
 
§ 11
 
W przypadku sprzedaży towarów i usług, o których mowa w załączniku nr 15 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług na rzecz podatnika, gdzie kwota należności ogółem stanowi  kwotę, o której mowa w art. 19 pkt. 2 ustawy z dnia 6 marca 2018r. prawo przedsiębiorców,  należy na fakturze umieścić zapis: „MECHANIZM PODZIELONEJ PŁATNOŚCI”.
 
§ 12
 
W związku z wprowadzeniem mechanizmu podzielonej płatności nie ulega zmianie sposób rozliczenia podatku VAT wynikający ze składanych deklaracji podatkowych przez jednostki organizacyjne objęte centralizacją podatkową.
 
Gmina  oraz jej jednostki organizacyjne zobowiązane są do kontroli rachunku bankowego kontrahenta w elektronicznym wykazie podatników VAT (biała lista) na portalu podatkowym pod adresem www.portalpodatkowy.pl  w dniu dokonania płatności z tytułu otrzymanych faktur i płaconych zaliczek.
Po weryfikacji podatnika na fakturze należy umieścić informację o zgodności (lub jej braku)  rachunku bankowego wraz z datą i czytelnym podpisem oraz wydrukiem z ww. ewidencji na dzień  dokonywanej płatności.
 
§ 14
 
Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy Choceń
 
§ 15
 
Kierownik jednostki obsługującej jednostki organizacyjne Gminy  oraz osoby przez niego wyznaczone czyni się odpowiedzialnymi za prawidłowe dokonywanie przelewów w formie podzielonej płatności , prawidłową ewidencję księgową związaną z dokonywanymi przelewami oraz wpłatami realizowanymi w formie podzielonej płatności przez nabywców towarów i usług, poprawne wystawianie faktur.