Urzad Gminy w Choceniu

Zarządzenie nr 255/2017Wójta Gminy Choceńz dnia 9 czerwca 2017w sprawie powołania komisji ds. przekazania składników majątkowych, dokumentacji finansowo -księgowej, akt osobowych oraz dokumentacji organizacyjnej Gimnazjum im. Jana Pawła II i ustalenia procedury przekazania

Zarządzenie nr 255/2017
Wójta Gminy Choceń
z dnia 9 czerwca 2017

w sprawie powołania komisji ds. przekazania składników majątkowych, dokumentacji finansowo -księgowej, akt osobowych oraz dokumentacji organizacyjnej Gimnazjum im. Jana Pawła II i ustalenia procedury przekazania


Na podstawie art. 30 ust. 3 i art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446, ze zm.), art. 5 ust. 7 pkt 3 i ust. 9 i art. 34a ust. 1 i 2 pkt 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r. poz. 1943 ze zm.) w związku z art. 53 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 ze zm.),
 
zarządza się, co następuje:
 
§ 1
W związku włączeniem Gimnazjum im. Jana Pawła II w Choceniu do Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Choceniu powołuje się komisję ds. przekazania składników majątkowych, dokumentacji finansowo-księgowej, akt osobowych oraz dokumentacji organizacyjnej gimnazjum w składzie:
1) Leszek Skalski - przewodniczący komisji;
3) Anna Pawłowska – członek komisji;
3) Magdalena Grochowina - członek komisji.
4) Anna Olszewska - członek komisji.
 
§ 2
Ustala się procedurę przekazania składników majątkowych, dokumentacji finansowo-księgowej, akt osobowych oraz dokumentacji organizacyjnej Gimnazjum im. Jana Pawła II w Choceniu, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
 
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącemu komisji.
 
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

Wójt Gminy
Roman Nowakowski
 
Załącznik nr 1
do zarządzenia Nr 255/2017
Wójta Gminy Choceń
z dnia 09 czerwca 2017 r.
 
 
Procedura
przekazania składników majątkowych, dokumentacji księgowej, akt osobowych i spraw
kadrowych oraz dokumentacji organizacyjnej Gimnazjum im. Jana Pawła II w Choceniu
 
1.      Ustępujący dyrektor szkoły przeprowadza inwentaryzację składników majątkowych, przynajmniej na miesiąc przed przekazaniem szkoły.
2.      O czynnościach inwentaryzacyjnych przekazujący dyrektor szkoły informuje na piśmie na co najmniej trzy dni przed rozpoczęciem inwentaryzacji dyrektora szkoły przejmującego szkołę.
3.      Inwentaryzację metodą spisu z natury należy objąć:
a)      majątek szkoły, w tym środki trwałe, środki trwałe w użytkowaniu, magazyny, zbiory biblioteczne, wartości niematerialne i prawne,
b)      środki pieniężne, w tym stan środków na rachunku bankowym, stan należności i zobowiązań,
c)      dokumentację pracowniczą, w tym, teczki akt osobowych, dokumentację awansu zawodowego nauczycieli, regulaminy,
d)     archiwum szkolne,
e)      drugi ścisłego zarachowania,
f)       pieczątki i pieczęcie (wraz z wykazem i wzorami),
g)      klucze do pomieszczeń szkolnych.
4.      Spisem należy objąć środki niestanowiące własności jednostki, jeżeli są w użytkowaniu lub przechowywaniu jednostki na oddzielnych drukach spisowych.
5.      Po zakończeniu inwentaryzacji ustępujący dyrektor szkoły (przekazujący) dokonuje rozliczenia inwentaryzacji (spisu z natury) z udziałem Urzędu Gminy w Choceniu, w którym - o ile będzie to wymagane - określa sposób rozliczenia ewentualnych rozbieżności wynikłych w toku pracy komisji inwentaryzacyjnej, a następnie przygotowuje protokół zdawczo - odbiorczy mienia i dokumentacji.
6.      Arkusze spisowe sporządzone w trakcie inwentaryzacji oraz ewentualny protokół rozbieżności ustępujący dyrektor szkoły dołącza do protokołu zdawczo -odbiorczego.
7.      W protokole zdawczo - odbiorczym składników majątkowych umieszcza się wykaz przekazywanej dokumentacji technicznej szkoły.
8.      Do obowiązków ustępującego dyrektora szkoły (przekazującego) należy przygotowanie i przedstawienie w trakcie przekazywania szkoły:
1)      dokumentów i wykazu dokumentacji księgowej (znajdującej się w szkole);
2)      akt osobowych i dokumentów kadrowych wraz z ich wykazem;
3)      dokumentacji organizacyjnej szkoły.
9.      Protokoły zdawczo - odbiorcze sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla ustępującego dyrektora szkoły, przejmującego dyrektora szkoły, Urzędu Gminy w Choceniu.
10.  Protokoły zdawczo - odbiorcze oraz załączniki do tych nich - po sprawdzeniu ich zgodności ze stanem faktycznym - podpisują przewodniczący i członkowie komisji.
11.  Czynności przekazania szkoły oraz dokonania rozliczenia inwentaryzacji - winny nastąpić najpóźniej w ostatnim dniu pełnienia obowiązków dyrektora szkoły przez ustępującego dyrektora.