Urzad Gminy w Choceniu

Zarządzenie nr 227/2010Wójta Gminy Choceńz dnia 8 kwietnia 2010w sprawie W sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Urząd Gminy oraz jednostki organizacyjne Gminy

Zarządzenie nr 227/2010
Wójta Gminy Choceń
z dnia 8 kwietnia 2010

w sprawie W sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Urząd Gminy oraz jednostki organizacyjne Gminy

Na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 10 marca 2010 roku w sprawie  szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych /Dz.U. Nr 44 poz.255/ oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r w sprawie  sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych  w zakresie operacji finansowych/Dz. U.Nr  43 poz.247/
Wójt Gminy
Zarządza co następuje:
Następujący podział obowiązków w zakresie rejestrowania wydatków strukturalnych i sporządzania  sprawozdania Rb-WS o wydatkach strukturalnych ponoszonych przez Urząd Gminy oraz jednostki organizacyjne Gminy
§ 1
1.       Wyodrębnienia wydatków strukturalnych z ogółu wydatków budżetowych Urzędu Gminy dokonuje pracownik merytoryczny odpowiedzialny za prowadzenie sprawy i dokonujący prawidłowego opisania dokumentu jest poprze złożenie podpisów przez wymienionych pracowników na dowodzie źródłowym.
2.       Pozostałe jednostki budżetowe wyodrębniają wydatki strukturalne zgodnie z powołanymi na wstępie przepisami wg zasad ustalonych przez kierowników tych jednostek organizacyjnych
§ 2
1. Przy wykazywaniu wydatków na cele strukturalne obowiązuje zasada, że  do zestawienia wydatków należy przyjmować wyłącznie wydatki tego podmiotu, który poniósł ostateczny koszt realizacji zadania.
2. Wydatki strukturalne obejmują wyłącznie krajowe wydatki publiczne  poniesione na cele strukturalne
3. Kwoty wydatków należy przyporządkować odpowiednim  kodom i wskazać je na dowodzie źródłowym stanowiącym podstawę wypłaty wydatku, używając pieczęci o następującym brzmieniu:
Wzór pieczątki:
Wydatek zakwalifikowano do wydatku strukturalnego w wysokości……………… słownie zł……………….. Kod………………………..
Data………………………………..                                 Podpis pracownika……………………….
4.Pieczątkę przystawia się tylko i wyłącznie na fakturze /rachunku,  nocie, itp./ której wydatek zakwalifikowano do wydatku strukturalnego. Brak na w/w dokumentach wymienionej pieczątki oznacz, że wydatek ten nie stanowi wydatku strukturalnego
§ 3
1.      Pracownik referatu finansowego dokonuje rejestracji wydatków strukturalnych w księdze głównej jednostki na koncie pozabilansowym i w prowadzonej do tego konta ewidencji szczegółowej uwzględniając kod ,do którego należy je zaliczyć, stosownie do rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych. Podstawą zapisów w tej ewidencji stanowią dowody księgowe opatrzone pieczęcią o wskazanej treści.
2.      Kierownicy jednostek organizacyjnych gminy przedstawią Wójtowi Gminy sprawozdania jednostkowe z wydatków strukturalnych do dnia 31 marca następnego roku po roku budżetowym wg wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia ministra Finansów z dnia 10 marca 2010 /Dz. U. nr 44 poz.255/.Dane w sprawozdaniu wykazuje się  w złotych i groszach. Jednostki organizacyjne gminy, które nie poniosły wydatków strukturalnych  również sporządzają sprawozdanie.
3.      Referat  finansowy sporządza sprawozdanie Rb-WS  z wykonanych wydatków strukturalnych jednostki budżetowej Urzędu Gminy oraz łączne sprawozdanie w terminie do kwietnia po upływie okresu sprawozdawczego.
 
§ 4
 
Klasyfikację wydatków poniesionych w okresie od 1 stycznia 2010 do dnia podpisania niniejszego Zarządzenia należy uzupełnić w terminie do 31 lipca 2010 roku
 
§ 5
 
Po dniu 9 kwietnia 2010 roku dowody księgowe, które nie zostaną oznaczone według wskazań zawartych w  § 2 nie będą przyjęte do realizacji
 
§ 6
 
Nadzór nad wykonaniem  zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy
 
§ 7
 
 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
 

Wójt Gminy

Roman Nowakowski