Urzad Gminy w Choceniu

Zarządzenie nr 144/2012Wójta Gminy Choceńz dnia 12 września 2012w sprawie wykonania zaleceń po kontroli archiwum zakładowego

Zarządzenie nr 144/2012
Wójta Gminy Choceń
z dnia 12 września 2012

w sprawie wykonania zaleceń po kontroli archiwum zakładowego


Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),

zarządzam się, co następuje:
§ 1
Polecam Pani Agnieszce Bania pracownikowi ds. kadr
1.      Niezwłocznie dokonać zakupu termohigrometru służącego do pomiaru temperatury i wilgotności powietrza do archiwum zakładowego.
2.      Ustanawiam Panią koordynatorem czynności kancelaryjnych.
3.      Kieruję Panią na szkolenie z zakresu prowadzenia archiwum zakładowego.
 
§ 2
Polecam wszystkim pracownikom przekazanie w terminie do 30 listopada 2012 r., na podstawie spisów zdawczo – odbiorczych z poszczególnych komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego komplet materiałów archiwalnych (akta kategorii A) wytworzonych do 2010 r. Akta przed przekazaniem muszą być przekwalifikowane do aktualnych symboli i kategorii archiwalnych, prawidłowo opisane, uporządkowane i zewidencjonowane przez pracowników. Materiały archiwalne należy umieszczać w wiązanych teczkach z tektury bezkwasowej.  
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

Wójt Gminy Choceń
Roman Nowakowski