Urzad Gminy w Choceniu

Zarządzenie nr 115/2012Wójta Gminy Choceńz dnia 26 kwietnia 2012w sprawie powołania komisji do spraw zamówień publicznych

Zarządzenie nr 115/2012
Wójta Gminy Choceń
z dnia 26 kwietnia 2012

w sprawie powołania komisji do spraw zamówień publicznych


Na podstawie art. 20  ust. 2 oraz art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r ., Nr 113, poz., 759 z późn. zm.) oraz na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. (Dz. U. z 2001 r.,  Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.).
 
 

Powołać Komisję Przetargową do przeprowadzania postępowań przetargowych w formie przetargu nieograniczonego, zwaną dalej komisją w składzie:
- Agnieszka Świątkowska – Przewodniczący Komisji
- Hanna Gołębiewska – członek,
- Hanna Piastowska– członek,
- Ewelina Paszyńska – członek
W celu przygotowania, dokonania oceny spełnienia warunków oraz wyboru oferty najkorzystniejszej przy realizacji zamówienia publicznego.
 
Szczegółowe zadania komisji oraz tryb pracy i zakres obowiązków poszczególnych członków określa „Regulamin Komisji Ds. Zamówień Publicznych”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
 
1. Pracę komisji organizuje przewodniczący.
2. Obsługę komisji sprawuje - sekretarz komisji. Na tym stanowisku przechowywana jest również dokumentacja komisji.
 

Traci moc zarządzenie Nr 5/06 z dnia 08 grudnia 2006 r.
 

Zarządzenie podlega wykonaniu przez podmioty w nim wymienione i wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w sposób zwyczajowy przyjęty.
 
 
 
 
 
 
Załącznik nr 1
Do Zarządzenia Wójta Gminy Choceń
Nr 115/12 z dnia 26.04.2012 r.
 
 
Regulamin Komisji Ds. Zamówień Publicznych
 

Regulamin normuje zadania komisji oraz tryb pracy i zakres obowiązków poszczególnych członków Komisji Ds. Zamówień Publicznych zwanej dalej „Komisją”.
 

Zadaniami Komisji są:
1.       Przeprowadzenie procedury przetargowej.
2.       Kontrolowanie na bieżąco prawidłowości prowadzonej procedury, składanych dokumentów, ogłoszeń.
3.       Otwieranie ofert oraz badanie ofert pod względem formalnym i merytorycznym.
4.       Ocena spełniania warunków stawianych wykonawcom.
5.       Poprawianie oczywistych omyłek.
6.       W przypadkach wymagających specjalistycznej wiedzy,  powoływanie biegłego (rzeczoznawców) i zlecanie analiz, po uzyskaniu akceptacji kierownika jednostki zamawiającego.
7.       Żądanie udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
8.       Zlecanie wystąpienia o przedłużenie terminu związania ofertą o czas oznaczony w przypadku spodziewanego przekroczenia terminu związania ofertą.
9.       Rozpatrywanie ewentualnych protestów oferentów oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane przez oferentów w zakresie należącym do kompetencji Komisji.
10.   Wnoszenie do Wójta Gminy o unieważnienie postępowania w trybie art. 93 ustawy o zamówieniach publicznych.
11.   Kontrolowanie na bieżąco archiwizowania dokumentacji.
12.   Prowadzenie negocjacji z wykonawcami, w przypadku gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji.
13.   Przedstawianie kierownikowi jednostki propozycje wykluczenia wykonawców, odrzucenia ofert, w przypadkach przewidzianych ustawą.
14.   Przedstawianie kierownikowi jednostki propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty lub występowanie z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia,
15.   Przyjmowanie i analiza wnoszonych protestów oraz przygotowanie projektu odpowiedzi na protest.
16.   Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu oraz dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty.
17.   Przedstawienie do akceptacji Wójtowi Gminy protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
 

Do zadań przewodniczącego należą w szczególności:
1.       Organizowanie posiedzeń i pracy Komisji oraz ich prowadzenie.
2.       Nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania oraz przestrzegania prawa i wymaganych procedur.
3.       Instruowanie członków Komisji oraz inne osoby biorące udział w pracach Komisji o prawach i obowiązkach.
4.       Nadzorowanie pracy członków komisji i Sekretarza Komisji.
5.       Odbieranie oświadczeń od członków Komisji w sprawach, o których mowa w art. 17 ustawy oraz niezwłocznie wyłączenie z udziału w postępowaniu członka Komisji, który złoży oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy.
 
 

Do zadań członka komisji należy w szczególności:
dokonanie oceny sytuacji wykonawców pod kątem spełniania wymagań ekonomicznych i finansowych,dokonanie oceny ofert pod względem rachunkowym, w tym terminów i warunków realizacji umowy, gwarancji i płatności,dokonanie oceny wykonawców pod kątem spełniania przez nich wymagań formalno-prawnych,dokonanie oceny merytorycznej ofert.
 

Sekretarz komisji przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia:
1.       projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2.       ogłoszenia o zamówieniu lub zaproszenia do udziału w postępowaniu oraz ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
3.       przygotowuje i udziela wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wprowadza poprawki do SIWZ przed terminem składania ofert,
4.       kontroluje na bieżąco wydawanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
5.       sporządza listy obecności oferentów i członków Komisji,
6.       wykonuje czynności obsługowo-biurowe na rzecz Komisji,
7.       sporządza protokół postępowania,
8.       przygotowuje projekty odpowiednich wniosków, ogłoszeń i pism niezbędnych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania,
9.       prowadzi dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia.
 

1.       Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym.
2.       Dokumenty sporządzone przez komisję przetargową wymagają zatwierdzenia przez kierownika zamawiającego.
3.       Wszelkie informacje uzyskane przez członków Komisji podczas pracy lub na zlecenie Komisji są objęte tajemnicą służbową.
 

1.       Członkowie komisji wykonują swoje zadania w sposób rzetelny i uczciwy, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.
2.       Członkowie komisji składają pisemne oświadczenia, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
3.       W przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewodniczący komisji niezwłocznie wyłącza członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Informację o wyłączeniu członka komisji przewodniczący komisji przekazuje kierownikowi jednostki, który w miejsce wyłączonego członka może powołać nowego członka komisji. Wobec przewodniczącego komisji czynności wyłączenia dokonuje bezpośrednio kierownik jednostki.
4.       Odpowiedzialność poszczególnych członków komisji obejmuje:
a)        odpowiedzialność za sprawdzenie kosztorysów ofertowych/formularzy cenowych i innych dokumentów,
b)        odpowiedzialność za sporządzenie dokumentacji postępowania.