Urzad Gminy w Choceniu

Zarządzenie nr 30/2015Wójta Gminy Choceńz dnia 10 kwietnia 2015w sprawie zasad udzielania i rozliczania zaliczek gotówkowych

Zarządzenie nr 30/2015
Wójta Gminy Choceń
z dnia 10 kwietnia 2015

w sprawie zasad udzielania i rozliczania zaliczek gotówkowych


Na podstawie art.30 ust.2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.Dz.U. 2013 r. poz. 594 ze zm.) art.68 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. 2013 r. poz. 885 ze zm.) oraz art. 10 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (tj. Dz.U. z 2013 r. , poz. 330  z późn. zm.)
 
Zarządzam, co następuje:
§ 1
1.W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu i sprawnego realizowania zadań mogą być udzielane pracownikom.
2. Zaliczki (stałe, jednorazowe) udzielane są przez Wójta Gminy pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę oraz umowę zlecenie.
§ 2
1.Zaliczki stałe udzielane są pracownikom, którzy w związku czynnościami służbowymi pokrywają bezpośredni drobne, stałe powtarzające się wydatki oraz dokonują zakupów bieżących.
2. Zaliczki stałe mogą być udzielane maksymalnie na okres jednego miesiąca.
3. Zaliczki stałe wypłaca się na podstawie wypełnionego wniosku o zaliczkę z adnotacją „stała” i zaakceptowanego przez Wójta Gminy oraz Skarbnika lub w zastępstwie osób upoważnionych.
4. Zaliczki stałe powinny być rozliczone w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca, w którym zaliczka została udzielona.
5.Rozliczenie zaliczki sprawdzają i zatwierdzają osoby upoważnione.
 
 
§3
 
1. Zaliczki jednorazowe wypłaca się na podstawie wniosku o zaliczkę z dopiskiem „jednorazowa” na dokonywanie doraźnych zakupów materiałów i usług, które nie mogą być zrealizowane w formie obrotu bezgotówkowego.
2. Zaliczki jednorazowe są wypłacane do wysokości przewidywanych kosztów.
3.Zaliczki jednorazowe podlegaj rozliczeniu  w terminie 7 dni od terminu pobrania zaliczki
4.Rozliczenie zaliczki sprawdzają i zatwierdzają osoby upoważnione.
5.Do czasu rozliczenia poprzednio wypłaconej zaliczki pracownikowi nie mogą być udzielone kolejne zaliczki.
6. W uzasadnionych przypadkach na wniosek pracownika Wójt Gminy może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu rozliczenia zaliczki .
 
§4
 
1. Pracownik otrzymujący zaliczkę stałą lub jednorazową  zobowiązany jest do jej bezzwłocznego rozliczenia w przypadku choroby lub innych okoliczności (w tym urlopu) trwających powyżej dwóch tygodni.
2. W przypadku złożenia wniosku o rozwiązanie umowy o prace zaliczki stałe i jednorazowe pobrane przez pracownika, należy rozliczyć przed rozwiązaniem umowy o pracę.
3. Jeżeli zaliczka podjęta przez pracownika nie została rozliczona w terminie, potrąca się ją z najbliższego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego na umowę o pracę lub umowę zlecenie.
 
§5
 
Zobowiązuje się pracowników Urzędu Gminy do zapoznania się z treścią niniejszego zarządzenia.
 
§6
 
Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.
 
§7
 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Choceń
Roman Nowakowski