Urzad Gminy w Choceniu

Zarządzenie Nr 4/2020 z dnia 31 sierpnia 2020 r.

Zarządzenie Nr 4/2020
Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Choceniu
 z dnia 31 sierpnia 2020 r.
 
w sprawie: wprowadzenia działań prewencyjnych oraz organizacji pracy w Gminnym
                   Ośrodku Pomocy Społecznej   w Choceniu w związku z zagrożeniem
                   rozprzestrzeniania się wirusa SARS-Co V-2
 
Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 5 oraz art. 33 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 poz. 713) w związku z art. 2 i 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 374 z późn. zm.), § 21 ust. 1,2,5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020 roku w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r. poz. 1356) oraz w związku z § 11 Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w  Choceniu wprowadzonego Uchwałą Nr XX/157/16 Rady Gminy Choceń z dnia 22 listopada 2016 r. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Choceniu wprowadza niżej wymienione działania prewencyjne w związku z zagrożeniem rozprzestrzeniania się wirusa SARS-Co V-2
 
§ 1
Z uwagi na lokalnie postępujący wzrost liczby przypadków z wynikiem pozytywnym, mimo łagodzenia obostrzeń ogólnokrajowych, rekomenduje się:
1)  częste mycie rąk ciepłą wodą i mydłem lub dezynfekowanie rąk środkiem na bazie 60- 70% alkoholu
2)   unikanie dotykania oczu, nosa, ust, języka,
3)   zasłanianie ust i nosa podczas kichania zgiętym łokciem lub chusteczką jednorazową,
4)   zachowywanie bezpiecznego dystansu od innych ludzi,
5)   unikanie zbiorowisk ludzi, miejsc zatłoczonych,
6)  zakładanie maseczki ochronnej podczas bliskiego kontaktu z innymi, w szczególności w sytuacji, kiedy sami mamy objawy grypopodobne, jak kaszel, katar, ból gardła,
7) pozostanie w domu osób chorych, będących w kwarantannie oraz osób, które podejrzewają, że mogły zostać zarażone koronawirusem.
 
§ 2
W trosce o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Choceniu w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 i wywołanej nim choroby zakaźnej polecam wdrożenie następujących działań:
1)                 Nakazuje się wzmożenie czynności związanych z utrzymaniem czystości w budynku Ośrodka, w szczególności należy:
- zaopatrzyć Ośrodek w niezbędne środki dezynfekcyjne, oraz inne środki ochronne zalecane, bądź wymagane przez odpowiednie organy i instytucje,
- objąć szczególną ochroną strefę przyjmowania stron oraz inne miejsca przyjmowania stron, poprzez częste mycie i dezynfekcję wszelkich elementów i powierzchni szczególnie narażonych na kontakt z przebywającymi tam osobami,
-  zwiększyć w całym budynku częstotliwość mycia i dezynfekcję elementów, urządzeń takich jak: klamki, poręcze, blaty, klawiatura,  myszka,
2)                 Zaleca się ograniczenie do minimum bezpośrednich kontaktów pracowników                             w Ośrodku,
3)                 Pracownicy Ośrodka zobowiązani są do stosowania środków ochrony indywidualnej,
4)                 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej dostępny jest dla pracowników i interesantów z tym, że dopuszczalna liczna interesantów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi,                                       z wyłączeniem pracowników Urzędu i wyjątków przewidzianych w § 21 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020 roku w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r. poz. 1356),
5)                 Interesanci wchodzący na teren Ośrodka proszeni są o zdezynfekowanie dłoni                                    i założenie maseczki ochronnej na usta i nos oraz zachowanie dystansu w bezpośrednim kontakcie z pracownikiem,
6)                 Pracownicy Ośrodka będą udzielać informacji nt. realizowanych usług publicznych, w szczególności przez telefon lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, platformy ePUAP. Udzielenie informacji będzie odbywać się również w kontakcie bezpośrednim,
7)                 Korespondencja w formie papierowej w przypadku braku konieczności osobistego kontaktu z pracownikiem przyjmowana będzie poprzez składanie jej do skrzynki podawczej znajdującej się w korytarzu wejściowym ośrodka w godzinach 8.00-13.00, od poniedziałku do piątku,
8)                 Zgromadzona w skrzynce podawczej korespondencja papierowa podlega 24 godzinnej kwarantannie i jest otwierana przez pracowników Urzędu po upływie tego czasu,
9)                 Korespondencja zwrotna nie będzie wydawana w siedzibie Ośrodka, ale będzie przesyłana adresatowi na wskazany przez niego adres,
10)             Interesanci będą przyjmowani przez Kierownika w Ośrodku w godzinach 8.00 – 15.00 po wcześniejszym telefonicznym umówieniu terminu spotkania.,
 
§ 3
1.                  Pracownik Ośrodka zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Kierownika                                o podejrzeniu zachorowania wywołanego wirusem COVID-19.
2.                  Pracownik Ośrodka zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Kierownika o podejrzeniu zarażenia koronawirusem w wyniku kontaktu z osobą chorą lub podejrzaną                            o zarażenie koronawirusem, jak również o innych zdarzeniach określonych w komunikatach Głównego Inspektora Sanitarnego.
3.                  Informację, o której mowa w ust. 1, należy przekazać Kierownikowi mailem lub telefonicznie.
4.                  Kierownik przekazuje informację Wójtowi poprzez sekretariat.
5.                  Kierownik za zgodą Wójta, może polecić pracownikowi:
1) wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania, zwanej dalej „pracą w domu", jednorazowo, a okres ten nie może przekroczyć 14 dni kalendarzowych.
 2) udanie się do lekarza pierwszego kontaktu, a w przypadku odmowy skierować pracownika na badania kontrolne do lekarza medycyny pracy.
6. Polecenie może zostać wydane, w szczególności w przypadku:
1) wcześniejszego przebywania pracownika w rejonach występowania koronawirusa, w tym przypadku powrotu pracownika z wyjazdu zagranicznego;
2) pogorszenia stanu zdrowia pracownika, charakterystycznego dla objawów zarażeniem koronawirusem;
3) podejrzenia zarażenia pracownika koronawirusem w wyniku kontaktu pracownika z osobą chorą lub podejrzaną o zarażenie koronawirusem oraz w innych przypadkach określonych w komunikatach Głównego Inspektora Sanitarnego.
 
§ 4
1. Kierownik ośrodka zobowiązany jest do:
1)      codziennego zapoznawania się z aktualnymi komunikatami Głównego Inspektora Sanitarnego i śledzenia oficjalnej strony Gminy Choceń, gdzie zamieszczane są aktualne komunikaty nt. wirusa SARS-CoV-2 (koronawirus);
2)     utrzymywania kontaktów z pracownikiem wykonującym pracę zdalna                                      i nadzorowania efektów tej pracy;
3)     raportowania sytuacji Wójtowi Gminy.
2. Zobowiązuje się wszystkich pracowników Ośrodka do zapoznania się z treścią i zastosowania się do niniejszego zarządzenia.
 
§ 5
Wykonanie Zarządzenia powierzam pracownikom Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
 
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 
§ 7