Urzad Gminy w Choceniu

Zarządzenie nr 262/2010Wójta Gminy Choceńz dnia 10 sierpnia 2010w sprawie wykonania wniosków po kontroli problemowej z zakresu administracji rządowej

Zarządzenie nr 262/2010
Wójta Gminy Choceń
z dnia 10 sierpnia 2010

w sprawie wykonania wniosków po kontroli problemowej z zakresu administracji rządowej


Na podstawie art. 33 ust.3 i 5 ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r., (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.).

Z a r z ą d z a m,
co następuje:

§ 1
Polecam:
1. Pani Teresie Pawłowskiej:
- odnotowywanie daty wpływu na wnioskach i podaniach wpływających do urzędu,
- wyeliminowanie praktyki umieszczania pieczęci urzędowej na kopiach decyzji składanych do akt urzędu,
- stosowanie prawidłowego znaku sprawy przy oznaczaniu pism.
2. Pani Karolinie Jakubowskiej:
- odnotowywanie daty wpływu wniosków i podań do urzędu oraz dekretacji tej korespondencji,
- wyeliminowanie praktyki umieszczania pieczęci urzędowej na kopiach decyzji składanych do akt urzędu,
- stosowanie prawidłowego znaku sprawy przy oznaczaniu pism.
3. Pani Marii Dobieckiej:
- odnotowywanie daty wpływu wniosków i podań do urzędu oraz dekretacji tej korespondencji,
- wyeliminowanie praktyki umieszczania pieczęci urzędowej na kopiach decyzji składanych do akt urzędu,
- przekazywanie danych o zmianach ewidencyjnych ludności do Wojewódzkiego Ośrodka Informatyki Terenowego Banku Danych, Oddziału Zamiejscowego we Włocławku w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji o zmianie w ewidencji ludności,
- przekazywanie informacji o osobach zmarłych do urzędów skarbowych w terminie 14 dni od dnia otrzymania aktu zgonu.
4. Panu Mariuszowi Bilęda:
- stosowanie prawidłowego znaku sprawy przy oznaczaniu pism.
5. Pani Annie Niteckiej:
- odnotowywanie daty wpływu na wnioskach i podaniach, które wpływają do urzędu bezpośrednio od interesantów.

§ 2
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia oraz dokonywanie dekretacji korespondencji pism wpływających do urzędu powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 3

Zarządzenie podlega wykonaniu przez podmioty w nim wymienione i wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w sposób zwyczajowy przyjęty.
Wójt Gminy
Roman Nowakowski