Urzad Gminy w Choceniu

Zapytanie ofertowe ZO.271.1.20210.GOPS

Choceń, dn. 19.08.2021 r.
 
ZO.271.1.2021.GOPS                                                                                           
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. ZAMAWIAJĄCY
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Sikorskiego 8b
87-850 Choceń
NIP: 8882607486
Regon: 00053711900023
 
Zaprasza do składania ofert cenowych dotyczących usługi pn.: Dowóz posiłków do szkół w roku szkolnym 2021/2022.
 
II.  TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy.
III. OPIS ZADANIA
I. Określenie przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Przewóz posiłków do szkół w roku szkolnym 2021/2022.
 
 Usługa przewozu posiłków do szkół na terenie Gminy Choceń odbywa się w roku szkolnym 2021/2022 codziennie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej tj. 194 dni  z wyłączeniem dni wolnych od nauki.  Termin realizacji usługi ustala się od dnia 02 września 2021 r. do dnia 30 czerwca 2022 r.  na trasie Choceń - Śmiłowice – Wilkowice - Śmiłowice – Choceń, tj. łącznie ok. 20 km dziennie.
Termosy z posiłkami odbierane mają być ze stołówki szkolnej w Choceniu do godziny 10.00, odbiór termosów ze szkół i zwrot do stołówki musi nastąpić do godziny 13.00. Za załadunek termosów, dostarczanie do szkół oraz zwrot do stołówki odpowiedzialny jest kierowca przewożący posiłki.
Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać tras przejazdu i godzin. W przypadku uszkodzenia pojazdu Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi innym środkiem transportu na własny koszt.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej.
 
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
 
V. KRYTERIA OCENY OFERT WRAZ ZE SPOSOBEM PRZYZNAWANIA PUNKTÓW
Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium:
Cena - 100%
Kryterium ceny brutto 
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:
C= (Cena oferowana najniższa / Cena oferty badanej) x 100 pkt  x 100%  
 
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.      Oferta powinna być dostarczona do dnia  27.08.2021 r. do godz. 10:00 za pośrednictwem: poczty, kuriera lub osobiście na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Choceniu, ul. Sikorskiego 8b, 87 – 850 Choceń (liczy się data wpływu do urzędu).
2.      Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 27.08.2021 r., o godz. 10:05 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Sikorskiego 8b, 87 – 850 Choceń.
3.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4.      Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
 
VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 02.09. 2021 r. do 30.06.2022 r.
 
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.        Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2.        Wykonawca powinien złożyć ofertę w formie pisemnej na formularzu nr 1 załączonym do niniejszego zapytania.
3.        Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym,    składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4.    Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę upoważnioną.
5.  Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu.  Opakowanie oferty musi być oznaczone
     pieczęcią firmową Wykonawcy oraz opisem: Postępowanie nr ZO.271.1.2021.GOPS –
     „Przewóz posiłków do szkół w roku szkolnym 2021/2022”. Nie otwierać przed godz.
     10.05 dnia 27.08.2021 r.
6.  Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
7. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby sporządzającej ofertę.
 
IX. INFORMACJE  O ZAKOŃCZENIU POSTĘPOWANIA
1. Niezwłocznie po zakończeniu postępowania w sprawie wyboru wykonawcy Zamawiający udostępnia na stronie internetowej www.bip.chocen.pl, informację o:
1) wyborze wykonawcy
2) odrzuceniu wszystkich złożonych ofert, albo
3) niezłożeniu żadnej oferty, albo
4) zakończeniu tego postępowania bez wyboru żadnej z ofert.
2. O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawców w sposób zwyczajowo przyjęty, tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie.
3. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcom po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
4.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ponownego postępowania w sprawie wyboru wykonawcy tego zadania.
5.    Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. odwołanie, skarga.
6.      Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez dokonania wyboru żadnej z ofert.
 
X. ODRZUCENIE OFERTY                                                    
1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
2) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
 
XI. WARUNKI ZMIANY UMOWY
1.    Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy z powodu:
- wystąpienia niemożliwych do przewidzenia zdarzeń losowych.
- działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
- w przypadku zmiany terminu złożenia wniosku o płatność.
 
XII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia oraz w sprawach proceduralnych udziela Hanna Gołębiewska pod numerem telefonu 606 465 493 oraz adresem email: hanna.golebiewska@chocen.pl,